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Your external Data Protection Officer. Side by side with heyData

  • Fully Cloud-Based & Automated
  • Direct Expert Support
  • Certified Employee Training Included
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Capterra Logo mit 4,9 von 5 Sternen Bewertung.
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Datenschutz-Tools in Deutschland
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verfügbare Integrationen
WHAT YOU GET

Everything you need for full UK GDPR compliance

Automated Risk Audits

Discover security and compliance gaps instantly via our digital dashboard. No messy spreadsheets or bureaucratic delays.

On-Demand DPO Expertise

Get direct access to certified privacy professionals whenever complex security questionnaires land on your desk.

Build Instant Credibility

Eliminate the hesitation that stalls agreements. Verified data safety gives your users, partners, and network the absolute confidence to move forward with you right away.

Set-and-Forget Training

Automated, cloud-based employee compliance modules that handle staff onboarding and certification completely on autopilot.

Predictable, Flat-Rate Pricing

Transparent, cost-effective packages tailored to your exact business size. 100% predictable with absolutely zero hidden legal fees.

Velocity-First Support

Rapid, direct human response times designed to keep your business moving fast and your operations running smoothly.

Blauer und grauer Hintergrundverlauf mit fotorealistischen Pinselstrichen und unregelmäßigen Punkten.
WHY HEYDATA

Data privacy without consultant dependency

More than 2,500 companies trust heyData for fast, fully compliant, and digital data privacy without compromises.

Ready in 2 weeks

While traditional consultants often take months to get started, heyData gets your business fully operational and secure in next to no time.

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Chat screen showing Swiss data protection expert answering a legal query on employee data processing.

Certified privacy lawyers & experts

Our team consists exclusively of certified data protection experts and legal professionals with proven industry experience.

Unser Team besteht ausschließlich aus zertifizierten Datenschutzexperten mit nachweisbarer Branchenerfahrung.

Unschärfe mit grünem und blauem Farbverlauf an schwarzem Hintergrund.
Übersicht der Risikomanagement-Workflows: Bewerten, Mildern, Dokumentieren mit Detailanzeigen.

Platform & experts combined

No disconnected systems or Excel chaos. Smart software and your dedicated Data Protection Officer work seamlessly hand in hand for you.

Audit-proof protection

We help you seamlessly implement all UK GDPR obligations, ensuring your business is perfectly prepared for sudden audits or regulatory inquiries.

Why companies switch to heyData

Traditional Providers
Privacy management
Fast and digital 
Complex and time-consuming processes 
Pricing structure 
Transparent and low-cost 
High and unclear
Staff training 
Certified and online 
Heavy admin burden
Advice & support 
24/7, personal know-how 
Confusing advice 
Privacy audit 
Digital, under 2 hours 
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Risk protection
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Full risk & conflicts
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  • Mandat als externer Datenschutzbeauftragter
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Kundenstimmen

What our customers say

Die Software hilft uns, alle IT-Sicherheitsmaßnahmen mit Datenschutzrelevanz zu dokumentieren und regelmäßig zu überprüfen.

Dennis Kuhlmann
CEO, KUMA IT-Solutions GmbH

Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung.

Sandra Scherzer
Rechtsabteilung, Bioland

Die ISO-Expert:innen von heyData haben uns geholfen, die ISO 27001 – eigentlich für große Konzerne konzipiert – auf unsere Bedürfnisse anzupassen.

Julia Streichan
Co-Founder, Sprintwerk GmbH

Mit heyData sparen wir Zeit, reduzieren Risiken und stärken aktiv das Vertrauen unserer Kunden.

Lara Schimweg
Founder & CEO, Xeno GmbH
Verlaufshintergrund mit Blau- und Grüntönen, der von oben links nach unten rechts verläuft.

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FAQ

Häufige Fragen zum Thema externer DSB

Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.

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Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

Der Datenschutzbeauftragte hat folgende Aufgaben:

  • Beratung und Schulung von Verantwortlichen, Auftragsverarbeitern und Mitarbeitern zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
  • Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Strategien zum Schutz personenbezogener Daten, sowie Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Datenschutz-Audit deines Unternehmens
  • Zusammenarbeit und Kontakt mit der Datenschutzbehörde
  • Beratung von Geschäftsleitung und Fachabteilungen
  • Erstellung der Pflichtdokumente

Wie viel kostet ein interner Datenschutzbeauftragter für mein Unternehmen?

Ein interner Datenschutzbeauftragter in Teilzeit investiert 20% seiner Arbeitszeit in Datenschutz-Aufgaben. Das kann das Unternehmen jährlich zwischen 5.000 und 15.000 Euro kosten, je nach Aufwand.

Bei einer Vollzeitstelle fallen die gleichen Kosten an, jedoch ohne anteilige Gehaltsberechnung. Die Kosten für Vollzeit-Datenschutzbeauftragte können zwischen 45.000 und 65.000 Euro pro Jahr liegen, je nach Unternehmen und Aufgaben. Die durchschnittliche Investitionssumme beträgt 55.000 Euro.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für externe Datenschutzbeauftragte sind sehr unterschiedlich und hängen von vielen Faktoren ab. Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien können Stundensätze von 250 Euro und mehr verlangen, während externe Datenschutzbeauftragte mit einem Fachkundenachweis oft etwas weniger verdienen.

Wichtig zu erwähnen ist, dass ein externer Datenschutzbeauftragter viele Kostenpunkte, wie z. B. Fortbildungen und Arbeitsmaterialien, selbst übernimmt und für Fehler in der Beratung grundsätzlich haftbar ist.

Warum sollte ich mich für die Datenschutzlösung von heyData entscheiden?

Unsere Datenschutzlösung bietet deinem Unternehmen unter anderem Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter, Hilfe bei der Erstellung und Prüfung von Datenschutzerklärungen, AVV, VVT, TOM und weiteren Pflichtdokumenten, ein umfassendes digitales Audit, Online-Mitarbeiterschulungen sowie ein Expertenteam aus Rechtsanwält:innen und Jurist:innen.

Auf Basis deiner Bedürfnisse erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot ohne versteckte Extra-Gebühren.

Was sollte bei der Auswahl eines externen Datenschutzbeauftragten beachtet werden?

Wichtige Kriterien sind unter anderem: rechtliche Kenntnisse und Erfahrung mit der DSGVO, Branchenkenntnisse, Zugehörigkeit zu einem Expertenteam statt Einzelperson, gute Kommunikationsfähigkeiten, die Möglichkeit zur Mitarbeiterschulung mit Zertifizierung, transparente Preise sowie moderne, digitale Arbeitsweise mit Software und Integrationen.

Wann benötigen wir einen Datenschutzbeauftragten?

In Deutschland ist ein DSB grundsätzlich zu bestellen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig davon kann die Pflicht unter anderem bei umfangreicher Überwachung oder der umfangreichen Verarbeitung besonders sensibler Daten bestehen.