Das Hinweisgebersystem für dein Unternehmen

Schütze deine Mitarbeitenden, stärke deine Unternehmenskultur und erfülle das Hinweisgeberschutzgesetz – einfach, sicher und ganz ohne Aufwand.
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wie funktioniert es
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DAS KENNST DU

Warum dein Unternehmen ein Hinweisgebersystem braucht

Gesetzliche Pflicht

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden zu einem internen, sicheren Meldekanal.

Bußgeldrisiko

Wer die Meldepflicht nicht erfüllt, riskiert Bußgelder und Reputationsschäden.

Vertrauenskultur

Ein glaubwürdiger Meldeprozess zeigt: Verantwortung und Transparenz gehören zur Unternehmenskultur.
DEINE VORTEILE

Anonymes Hinweisgebersystem leicht gemacht

Von der anonymen Meldung bis zum strukturierten Case-Management – alles in einem Tool.
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Frühwarnsystem & Case-Management

Risiken frühzeitig erkennen, Fälle strukturiert bearbeiten, Maßnahmen revisionssicher dokumentieren – alles in einem Tool.
vertrauen

Vertrauen aufbauen – intern wie extern

Ein transparenter, sicherer Meldeprozess stärkt das Vertrauen von Mitarbeitenden und Partnern und schützt deine Marke.

anonymität

Anonym. Sicher. Intuitiv.

Kein Login, keine persönlichen Daten. Nach der Meldung erhalten Mitarbeitende einen individuellen Zugangsschlüssel für anonymen Folgekontakt per Chat.

Schulung

Inklusive Training

Ob Case Manager:in oder Belegschaft – dein Team wird rechtskonform und praxistauglich geschult.

Verlaufshintergrund mit Blau- und Grüntönen, der von oben links nach unten rechts verläuft.

So funktioniert’s – in vier Schritten

Vom ersten Hinweis bis zur Lösung – anonym, strukturiert und rechtskonform.
01

Thema auswählen

Mitarbeitende wählen aus typischen Vorfallskategorien, z. B. Diskriminierung oder Machtmissbrauch.

02

Vorfall beschreiben

Im Freitextfeld werden nur so viele Details geteilt, wie gewünscht.

03

Anonym absenden

Kein Login, keine E-Mail-Adresse, keine persönlichen Daten nötig.
04

Weiter kommunizieren

Ein persönlicher Zugangsschlüssel ermöglicht sicheren, anonymen Chat mit dem Case Manager.
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Warum Unternehmen mit heyData arbeiten

Mehr als 2.500 Unternehmen vertrauen auf heyData.

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Lara Schimweg
Founder & CEO, Xeno GmbH

Dank der Plattform können wir das Onboarding zentralisiert und effizient gestalten.

Benjamin Azadi
Manager Health Policy, Chiesi GmbH

Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung.

Sandra Scherzer
Rechtsabteilung, Bioland

Die Software hilft uns, alle IT-Sicherheitsmaßnahmen mit Datenschutzrelevanz zu dokumentieren und regelmäßig zu überprüfen.

Dennis Kuhlmann
CEO, KUMA IT-Solutions GmbH
FAQ

Häufige Fragen.

Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.

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Frag unser Team

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem hilft Beschäftigten, beobachtete Rechtsverstöße sicher an eine Vertrauensperson im Unternehmen zu melden – gesetzlich vorgeschrieben nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.

Welche Unternehmen müssen ein Hinweisgebersystem einrichten?

Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden sind verpflichtet, einen internen, sicheren Meldekanal bereitzustellen.

Ist die Meldung wirklich anonym?

Ja. Es ist kein Login und keine Angabe persönlicher Daten nötig; Hinweisgeber:innen erhalten einen individuellen Zugangsschlüssel für anonymen Folgekontakt.

Kann ich das Tool auch als eigenständiges Produkt buchen?

Ja, die Whistleblowing-Lösung ist auch unabhängig vom Rest der Compliance-Suite buchbar.

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