DSGVO-Compliance. Klar. Geführt. Aktuell.
heyData automatisiert deine DSGVO-Compliance – mit geführten Workflows, rechtssicherer Dokumentation und zertifizierten Datenschutzbeauftragten an deiner Seite.

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Compliance braucht Vertrauen.
DSGVO ist ein laufender Prozess.
Ohne System wird Datenschutz schnell unübersichtlich. heyData bringt alles an einen Ort. Strukturiert. Nachvollziehbar. Auditklar.
Zentrale Dokumentation
Erhalte aktuelle VVT-, TOM- und AVV-Daten sowie weitere Unterlagen auf einer einzigen Plattform.
Automatisierte Prozesse
Bearbeite Betroffenenanfragen, Dienstleisterprüfungen und offene Aufgaben mit festen Workflows.
Expertenunterstützung
Hol dir Hilfe von erfahrenen Datenschutzexperten für deine individuellen Anforderungen.
Was DSGVO Management leistet.
Alle Module sind aufeinander abgestimmt. Keine Insellösungen, kein Datenverlust beim Wechsel zwischen Bereichen.
Verarbeitungsverzeichnis
Erfasse Verarbeitungstätigkeiten strukturiert nach Art. 30 DSGVO. Mit Vorlagen und exportierbarer Dokumentation.
TOM-Dokumentation
Halte technische und organisatorische Maßnahmen zentral fest. heyData macht Lücken sichtbar, bevor sie zum Problem werden, und hilft dir, Schutzmaßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.
AVV- & Vendor Management
Prüfe Dienstleister strukturiert, lege AV-Verträge zentral ab und behalte Status, Fristen, Nachweise und Aktualisierungen jederzeit im Blick.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Erkenne riskante Verarbeitungen frühzeitig. Führe DSFAs strukturiert durch, dokumentiere Entscheidungen sauber und leite passende Maßnahmen direkt ab.
Datenpannen & Meldungen
Dokumentiere Datenschutzvorfälle strukturiert und behalte Meldefristen im Blick. heyData unterstützt dich mit klaren Workflows, Erinnerungen und vorbereiteten Meldeschritten.
Schulungen zum Datenschutz
Weise Datenschutztrainings automatisch zu, erinnere Mitarbeitende an offene Schulungen und dokumentiere Abschlüsse zentral mit Nachweisen.
Dein zertifizierter DSB mit Branchenkenntnis.
Warum Unternehmen mit heyData arbeiten
Mehr als 2.500 Unternehmen vertrauen auf heyData.

Bio-Compliance: Biolands Erfolgsgeschichte mit heyData
Wie Deutschlands größter Bio-Verband Datenschutz für über 8.700 Betriebe zentralisiert und Compliance neu strukturiert hat.
Mit heyData sparen wir Zeit, reduzieren Risiken und stärken aktiv das Vertrauen unserer Kunden.
Dank der Plattform können wir das Onboarding zentralisiert und effizient gestalten.
Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung.
Die Software hilft uns, alle IT-Sicherheitsmaßnahmen mit Datenschutzrelevanz zu dokumentieren und regelmäßig zu überprüfen.

Von null auf DSGVO-konform – in vier Schritten.
Lage erfassen
Du gibst Angaben zu Unternehmen, Tools und deinen Prozessen ein.
Fundament aufbauen
heyData führt dich durch VVT, TOMs, AVVs, Einwilligungen und zentrale Pflichten.
Prozesse steuern
Aufgaben, Fristen und Anfragen laufen über klare Workflows.
Unterstützung nutzen
Bei komplexen Fragen hilft dir das heyData Expertenteam.
Kein Commitment. Unverbindliche Beratung.
Warum heyData statt Insellösung?
Externer DSB. Fester Preis.
heyData übernimmt die Rolle deines externen Datenschutzbeauftragten – mit Software, klaren Prozessen und laufender Betreuung.Kein Stundenretainer. Keine versteckten Kosten. Ein monatlicher Festpreis, passend zu deiner Unternehmensgröße

- Offizielle DSB-Bestellung nach Art. 37 DSGVO
- DSGVO-Plattform inklusive
- Ø24-h-Reaktion bei Datenschutzanfragen
- Direkter Kanal zum DSB-Team
- Mitarbeiterschulungen auf Abruf
- Jährliche DSFA
Sicherheit ist Teil unseres Betriebs.
EU-Datensouveränität, In-house-Rechtsanwälte, ISO 27001-zertifizierter Hoster
Europäischer Anbieter
Deutsches Unternehmen, europäisches Recht, kein Zugriff durch Nicht-EU-Behörden.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
Kontinuierlich geprüft und sicher weiterentwickelt.
Verschlüsselung & Zugriffsschutz
Verschlüsselte Daten, klar geregelte Zugriffe.
Geprüfte Experten
ISO 27001-ready Management System.

Wie DSGVO-fit ist dein Unternehmen?
In wenigen Minuten bekommst du eine erste Orientierung, wo dein Unternehmen beim EU AI Act steht – und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Kein Commitment.
Häufige Fragen.
Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.
Ist heyData auch externer Datenschutzbeauftragter?
Ist heyData auch externer Datenschutzbeauftragter?
Ja. heyData kann für dein Unternehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten übernehmen.
Du bekommst nicht nur Software, sondern auch ein erfahrenes Datenschutzteam an deiner Seite. Wir unterstützen dich bei laufenden DSGVO-Pflichten, Betroffenenanfragen, Dokumentation, Dienstleisterprüfungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Die Plattform sorgt für Struktur. Unser Expertenteam sorgt für die fachliche Begleitung.
Was passiert, wenn sich die DSGVO oder relevante Urteile ändern?
Was passiert, wenn sich die DSGVO oder relevante Urteile ändern?
Nichts, was du aktiv tun müsstest. Unser Rechtsteam beobachtet Gesetzgebung und Behördenpraxis kontinuierlich. Relevante Änderungen fließen als geführte Updates in deine Plattform ein. Du wirst informiert – und musst nur noch bestätigen, nicht neu aufbauen.
Wie lange dauert der initiale Setup?
Wie lange dauert der initiale Setup?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb von einer Stunde operativ. Geführte Workflows leiten dich durch alle Pflichtschritte. Für komplexere Strukturen – mehrere Standorte, internationales Geschäft – begleitet dich dein Expertenteam persönlich durch den Aufbau.
Kann ich DSGVO-Management später mit ISO 27001 oder NIS2 kombinieren?
Kann ich DSGVO-Management später mit ISO 27001 oder NIS2 kombinieren?
Ja – das ist der Kern unseres Modell-Ansatzes. Arbeit, die du in DSGVO investierst, fließt automatisch in ISO 27001 und NIS2 weiter. Du startest mit dem, was heute drückt. Du baust ein Fundament, das trägt.
Was unterscheidet heyData von einer Kanzlei oder einem freien DSB?
Was unterscheidet heyData von einer Kanzlei oder einem freien DSB?
Kanzleien und freie DSBs liefern punktuelle Beratung – teuer, manuell, schwer skalierbar. heyData ist eine Plattform mit Expertenteam: Automatisierung für den Regelbetrieb, menschliche Expertise für den Ausnahmefall. Du bekommst beides – ohne den Stundensatz einer Kanzlei für Routineaufgaben zu zahlen.
DSGVO ist der Anfang. Eure Compliance wächst weiter.
Compliance funktioniert am besten, wenn Frameworks zusammenspielen – nicht nebeneinander laufen.


NIS2-Compliance
Nutze ISMS-Strukturen auch für deine NIS2-Vorbereitung: Governance, Risikoanalyse, Lieferkettensicherheit, Incident-Prozesse und Nachweise.


ISO 27001 Readiness
Baue auf deinem NIS2-Maßnahmenplan auf und entwickle daraus ein strukturiertes ISMS mit Risiken, Policies, Verantwortlichkeiten und Nachweisen.


EU AI Act
Wenn du KI-Systeme einsetzt oder entwickelst, brauchst du klare Governance, Rollen und Dokumentation. heyData hilft dir, die Grundlage frühzeitig aufzubauen.

Bereit, DSGVO-Compliance einfacher zu machen?
Kein Excel-Grab. Kein Kanzlei-Chaos. Einfach ein Datenschutz-Setup, das ihr versteht, pflegt und nachweisen könnt.








