DSGVO-Compliance. Klar. Geführt. Aktuell.

heyData automatisiert deine DSGVO-Compliance – mit geführten Workflows, rechtssicherer Dokumentation und zertifizierten Datenschutzbeauftragten an deiner Seite.

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PRODUKT ENTDECKEN
DSGVO-Arbeitsbereich mit 82% Abschluss, Schulungsübersicht, zertifiziertem DSB und AVV-Status.
Ausgezeichnet für hervorragende Kundenbewertungen.
Capterra Logo mit 4,9 von 5 Sternen Bewertung.
DATENSCHUTZ, DER SKALIERT

Compliance braucht Vertrauen.

2.500+
Kunden in Europa
20+
Märkte
Ø24Std.
Expert:innen-Reaktionszeit
TOP100
Datenschutz-Tools in Deutschland
DAS KENNST DU

DSGVO ist ein laufender Prozess.

Ohne System wird Datenschutz schnell unübersichtlich. heyData bringt alles an einen Ort. Strukturiert. Nachvollziehbar. Auditklar.

Zentrale Dokumentation

Erhalte aktuelle VVT-, TOM- und AVV-Daten sowie weitere Unterlagen auf einer einzigen Plattform.

Automatisierte Prozesse

Bearbeite Betroffenenanfragen, Dienstleisterprüfungen und offene Aufgaben mit festen Workflows.

Expertenunterstützung

Hol dir Hilfe von erfahrenen Datenschutzexperten für deine individuellen Anforderungen.

Was DSGVO Management leistet.

Alle Module sind aufeinander abgestimmt. Keine Insellösungen, kein Datenverlust beim Wechsel zwischen Bereichen.

Bereits im Einsatz bei
Dokumentation

Verarbeitungsverzeichnis

Erfasse Verarbeitungstätigkeiten strukturiert nach Art. 30 DSGVO. Mit Vorlagen und exportierbarer Dokumentation.

Art. 30 DSGVO
Behörden-Export
Sicherheit

TOM-Dokumentation

Halte technische und organisatorische Maßnahmen zentral fest. heyData macht Lücken sichtbar, bevor sie zum Problem werden, und hilft dir, Schutzmaßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.

TOMs
Sicherheitsmaßnahmen
Vertragsmanagement

AVV- & Vendor Management

Prüfe Dienstleister strukturiert, lege AV-Verträge zentral ab und behalte Status, Fristen, Nachweise und Aktualisierungen jederzeit im Blick.

Art. 28 DSGVO
Vendor Management
Risikoanalyse

Datenschutz-Folgenabschätzung

Erkenne riskante Verarbeitungen frühzeitig. Führe DSFAs strukturiert durch, dokumentiere Entscheidungen sauber und leite passende Maßnahmen direkt ab.

Art. 35 DSGVO
Risikomatrix
Vorfallmanagement

Datenpannen & Meldungen

Dokumentiere Datenschutzvorfälle strukturiert und behalte Meldefristen im Blick. heyData unterstützt dich mit klaren Workflows, Erinnerungen und vorbereiteten Meldeschritten.

Art. 33 DSGVO
72h-Frist
AWARENESS

Schulungen zum Datenschutz

Weise Datenschutztrainings automatisch zu, erinnere Mitarbeitende an offene Schulungen und dokumentiere Abschlüsse zentral mit Nachweisen.

Pflichtschulung
Zertifikate
Unsere Experten

Dein zertifizierter DSB mit Branchenkenntnis.

Foteini Baladima

Team Lead Domain Experts Privacy
  • TÜV-DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • rev-DSG
  • UK-GDPR

Regina Frey

Head of Domain Experts
  • ISO 27001
  • Juristin
  • NIS2
  • DSGVO
  • revDSG
  • UK GDPR

Sofie Hof

Senior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • UK-GDPR
  • rev-DSG

Dominik Appelt

Domain Expert Privacy and Security
  • DSB
  • Jurist
  • DSGVO
  • AI Act

Nelly Kameni

Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • rev-DSG

Umut Karatas

Junior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Anwalt
  • DSGVO
  • UK GDPR

Roy-Darius Kouevi

Junior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Jurist
  • DSGVO
  • UK-GDPR
WARUM HEYDATA

Warum Unternehmen mit heyData arbeiten

Mehr als 2.500 Unternehmen vertrauen auf heyData.

ERNÄHRUNGSWIRTSCHAFT
25.09.2024

Bio-Compliance: Biolands Erfolgsgeschichte mit heyData

Wie Deutschlands größter Bio-Verband Datenschutz für über 8.700 Betriebe zentralisiert und Compliance neu strukturiert hat.

Learn more

Mit heyData sparen wir Zeit, reduzieren Risiken und stärken aktiv das Vertrauen unserer Kunden.

Lara Schimweg
Founder & CEO, Xeno GmbH

Dank der Plattform können wir das Onboarding zentralisiert und effizient gestalten.

Benjamin Azadi
Manager Health Policy, Chiesi GmbH

Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung.

Sandra Scherzer
Rechtsabteilung, Bioland

Die Software hilft uns, alle IT-Sicherheitsmaßnahmen mit Datenschutzrelevanz zu dokumentieren und regelmäßig zu überprüfen.

Dennis Kuhlmann
CEO, KUMA IT-Solutions GmbH
Verlaufshintergrund mit Blau- und Grüntönen, der von oben links nach unten rechts verläuft.

Von null auf DSGVO-konform – in vier Schritten.

01

Lage erfassen

Du gibst Angaben zu Unternehmen, Tools und deinen Prozessen ein.

02

Fundament aufbauen

heyData führt dich durch VVT, TOMs, AVVs, Einwilligungen und zentrale Pflichten.

03

Prozesse steuern

Aufgaben, Fristen und Anfragen laufen über klare Workflows.

04

Unterstützung nutzen

Bei komplexen Fragen hilft dir das heyData Expertenteam.

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Kein Commitment. Unverbindliche Beratung.

ENTDECKE DIE VORTEILE

Warum heyData statt Insellösung?

Selbst verwaltet
Kanzlei / Beratung
Reine Software
Dokumentation
Zentral und auditklar
Verteilt und manuell
Oft statisch
Je nach Tool
Expertenhilfe
Integriert
Intern nötig
Nach Aufwand
Meist begrenzt
Betroffenenanfragen
Geführter Workflow
E-Mail und Tabellen
Einzelfallberatung
Oft nicht enthalten
Dienstleister
Zentral verwaltet
Schwer aktuell zu halten
Einzelprüfung
Je nach Funktionsumfang
Skalierung
Modular erweiterbar
Aufwand wächst schnell
Aufwand wächst pro Mandat
Häufig begrenzt
Nachweise
Jederzeit auffindbar
Schwer zusammenzutragen
Oft PDF-basiert
Abhängig vom Setup
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200+ Bewertungen

Externer DSB. Fester Preis.

heyData übernimmt die Rolle deines externen Datenschutzbeauftragten – mit Software, klaren Prozessen und laufender Betreuung.Kein Stundenretainer. Keine versteckten Kosten. Ein monatlicher Festpreis, passend zu deiner Unternehmensgröße

Abstrakter unscharfer Farbverlauf in Blau und Grün ohne erkennbare Form.
PROFESSIONAL
Empfohlen
ab
99 €
/Monat*
  • Offizielle DSB-Bestellung nach Art. 37 DSGVO
  • DSGVO-Plattform inklusive
  • Ø24-h-Reaktion bei Datenschutzanfragen
  • Direkter Kanal zum DSB-Team
  • Mitarbeiterschulungen auf Abruf
  • Jährliche DSFA
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Sicherheit ist Teil unseres Betriebs.

EU-Datensouveränität, In-house-Rechtsanwälte, ISO 27001-zertifizierter Hoster

Europäischer Anbieter

Deutsches Unternehmen, europäisches Recht, kein Zugriff durch Nicht-EU-Behörden.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen

Kontinuierlich geprüft und sicher weiterentwickelt.

Verschlüsselung & Zugriffsschutz

Verschlüsselte Daten, klar geregelte Zugriffe.

Geprüfte Experten

ISO 27001-ready Management System.


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Wie DSGVO-fit ist dein Unternehmen?

In wenigen Minuten bekommst du eine erste Orientierung, wo dein Unternehmen beim EU AI Act steht – und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

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Kein Commitment.

FAQ

Häufige Fragen.

Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.

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Frag unser Team

Ist heyData auch externer Datenschutzbeauftragter?

Ja. heyData kann für dein Unternehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten übernehmen.

Du bekommst nicht nur Software, sondern auch ein erfahrenes Datenschutzteam an deiner Seite. Wir unterstützen dich bei laufenden DSGVO-Pflichten, Betroffenenanfragen, Dokumentation, Dienstleisterprüfungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Die Plattform sorgt für Struktur. Unser Expertenteam sorgt für die fachliche Begleitung.

Was passiert, wenn sich die DSGVO oder relevante Urteile ändern?

Nichts, was du aktiv tun müsstest. Unser Rechtsteam beobachtet Gesetzgebung und Behördenpraxis kontinuierlich. Relevante Änderungen fließen als geführte Updates in deine Plattform ein. Du wirst informiert – und musst nur noch bestätigen, nicht neu aufbauen.

Wie lange dauert der initiale Setup?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von einer Stunde operativ. Geführte Workflows leiten dich durch alle Pflichtschritte. Für komplexere Strukturen – mehrere Standorte, internationales Geschäft – begleitet dich dein Expertenteam persönlich durch den Aufbau.

Kann ich DSGVO-Management später mit ISO 27001 oder NIS2 kombinieren?

Ja – das ist der Kern unseres Modell-Ansatzes. Arbeit, die du in DSGVO investierst, fließt automatisch in ISO 27001 und NIS2 weiter. Du startest mit dem, was heute drückt. Du baust ein Fundament, das trägt.

Was unterscheidet heyData von einer Kanzlei oder einem freien DSB?

Kanzleien und freie DSBs liefern punktuelle Beratung – teuer, manuell, schwer skalierbar. heyData ist eine Plattform mit Expertenteam: Automatisierung für den Regelbetrieb, menschliche Expertise für den Ausnahmefall. Du bekommst beides – ohne den Stundensatz einer Kanzlei für Routineaufgaben zu zahlen.

DSGVO ist der Anfang. Eure Compliance wächst weiter.

Compliance funktioniert am besten, wenn Frameworks zusammenspielen – nicht nebeneinander laufen.

Informationssicherheit
Verlauf von blau zu grün mit weichem, gebogenen Design.
Kreisdiagramm mit grünem Fortschrittsbalken, der 78 Prozent anzeigt.

NIS2-Compliance

Nutze ISMS-Strukturen auch für deine NIS2-Vorbereitung: Governance, Risikoanalyse, Lieferkettensicherheit, Incident-Prozesse und Nachweise.

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INFORMATIONSSICHERHEIT
Blauer und grüner Farbverlauf mit unregelmäßiger Wellenlinie in der Mitte.
Kreisdiagramm zeigt 38% in grün und 62% in grau.

ISO 27001 Readiness

Baue auf deinem NIS2-Maßnahmenplan auf und entwickle daraus ein strukturiertes ISMS mit Risiken, Policies, Verantwortlichkeiten und Nachweisen.

Learn more
AI & Governance
Kreisdiagramm mit grünem Abschnitt, der 22 Prozent anzeigt.

EU AI Act

Wenn du KI-Systeme einsetzt oder entwickelst, brauchst du klare Governance, Rollen und Dokumentation. heyData hilft dir, die Grundlage frühzeitig aufzubauen.

Learn more
Verlaufshintergrund mit Blau- und Grüntönen, der von oben links nach unten rechts verläuft.

Bereit, DSGVO-Compliance einfacher zu machen?

Kein Excel-Grab. Kein Kanzlei-Chaos. Einfach ein Datenschutz-Setup, das ihr versteht, pflegt und nachweisen könnt.

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