200+ BEWERTUNGEN

Externer Datenschutzbeauftragter – integriert und erreichbar.

Erfülle deine DSB-Pflicht mit einem qualifizierten Ansprechpartner, der dein Unternehmen und deine Branche versteht. Direkt eingebunden in die heyData-Plattform und erreichbar, wenn du Unterstützung brauchst.

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WAS IST INBEGRIFFEN?
TÜV-zertifizierter DSB
Expertise für deine Branche
Garantierte Reaktionszeit
Persönlicher Ansprechpartner
DATENSCHUTZ, DER SKALIERT

Datenschutzberatung, auf die du dich verlassen kannst.

2.500+
Kunden in Europa
20+
Märkte
Ø24h
Expert:innen-Reaktionszeit
TOP100
Datenschutz-Tools in Deutschland
DIE HERAUSFORDERUNG

DSB-Pflicht erfüllen – ohne eigenes Datenschutzteam.

Ein Datenschutzbeauftragter bringt Sicherheit und Klarheit. Der Aufbau interner Expertise ist jedoch aufwendig, während klassische externe Beratung häufig teuer und schwer in den Arbeitsalltag zu integrieren ist.

Gesetzliche Anforderungen richtig einordnen

Abhängig von Mitarbeiterzahl, Verarbeitungstätigkeiten und Datenrisiken kann die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtend sein. Fehlende oder ungeeignete Strukturen erhöhen das rechtliche und operative Risiko.

Internes Know-how kostet Zeit

Ein interner DSB benötigt Fachwissen, regelmäßige Weiterbildung und genügend zeitliche Kapazitäten. Gerade für KMU und wachsende Unternehmen ist das schwer dauerhaft abzubilden.

Externe Beratung bleibt oft isoliert

Einzelne Dokumente und gelegentliche Beratungstermine schaffen noch keinen laufenden Datenschutzprozess. Ohne zentrale Plattform entstehen Medienbrüche, Rückfragen und zusätzlicher Koordinationsaufwand.
LEISTUNGEN

Mehr als die formale Bestellung eines DSB.

Gesetzlich erforderlich

Die DSB-Kernleistungen

  • Unterstützung bei der offiziellen Bestellung
  • Beratung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Begleitung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen
  • Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
  • Regelmäßige Kontrolle und Handlungsempfehlungen
EUER Mehrwert

Dein Mehrwert mit heyData

  • Direkter Austausch über die Plattform
  • Prüfung von VVT, TOMs und AV-Verträgen
  • Zentrale Aufgaben und nachvollziehbare Zuständigkeiten
  • Mitarbeiterschulungen mit Teilnahmezertifikaten
  • Hinweise zu relevanten rechtlichen Entwicklungen
  • Auditfähige Dokumentation und übersichtliche Reports

Jetzt Anfragen

In vier Schritten zu deinem externen DSB

01

Anforderungen erfassen

Du teilst uns Unternehmensgröße, Branche, Standorte und relevante Compliance-Anforderungen mit.
02

Passende Expertise zuweisen

Wir wählen eine geeignete DSB-Ansprechperson mit passender fachlicher und branchenspezifischer Erfahrung aus.
03

Bestand analysieren und Bestellung vorbereiten

Gemeinsam prüfen wir deine Datenschutzdokumentation, identifizieren Lücken und bereiten die notwendigen Unterlagen für die Bestellung vor.
04

Datenschutz laufend betreuen

Dein DSB begleitet dich über die heyData-Plattform, beantwortet Fragen und unterstützt bei Dokumenten, Prüfungen und Datenschutzvorfällen.
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Preise ansehen
Unverbindliches Erstgespräch · Digitales Onboarding
UNSERE EXPERT:INNEN

Dein zertifizierter DSB mit Branchenkenntnis.

Foteini Baladima

Team Lead Domain Experts Privacy
  • TÜV-DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • rev-DSG

Regina Frey

Head of Domain Experts
  • ISO 27001
  • Anwältin
  • NIS2
  • DSGVO

Sofie Hof

Senior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • UK-GDPR

Dominik Appelt

Domain Expert Privacy and Security
  • DSB
  • Anwalt
  • DSGVO
  • AI Act

Nelly Kameni

Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Juristin
  • DSGVO
  • rev-DSG

Umut Karatas

Junior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Jurist
  • DSGVO
  • rev-DSG

Roy-Darius Kouevi

Junior Domain Expert Privacy
  • DSB
  • Jurist
  • DSGVO
  • UK-GDPR
WARUM HEYDATA

Was unsere Kunden sagen

2.500+ Kunden vertrauen heyData ihre Informationssicherheit an.

ERNÄHRUNGSWIRTSCHAFT
25.09.2024

Bio-Compliance: Biolands Erfolgsgeschichte mit heyData

Wie Deutschlands größter Bio-Verband Datenschutz für über 8.700 Betriebe zentralisiert und Compliance neu strukturiert hat.

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„Das Vertrauen vom ersten Tag hat den Unterschied gemacht. Verantwortung übernehmen zu dürfen bevor man alles weiß – das ist bei heyData normal, nicht die Ausnahme.”

Pablo Carrera
Visual & Graphic Designer

„Das Vertrauen vom ersten Tag hat den Unterschied gemacht. Verantwortung übernehmen zu dürfen bevor man alles weiß – das ist bei heyData normal, nicht die Ausnahme.”

Eva Helenski
Visual & Graphic Designer

„Das Vertrauen vom ersten Tag hat den Unterschied gemacht. Verantwortung übernehmen zu dürfen bevor man alles weiß – das ist bei heyData normal, nicht die Ausnahme.”

Jasmin Swoboda
Visual & Graphic Designer

„Das Vertrauen vom ersten Tag hat den Unterschied gemacht. Verantwortung übernehmen zu dürfen bevor man alles weiß – das ist bei heyData normal, nicht die Ausnahme.”

Martin Schmidt
Visual & Graphic Designer
Vergleich

Welche DSB-Lösung passt zu deinem Unternehmen?

Interner DSB
Kanzlei
DSB-Only-Dienst
Kostenmodell
Monatlicher Festpreis
Gehalt und Weiterbildung
Häufig nach Stunden
Paket oder Retainer
Plattform
Direkt integriert
Muss intern aufgebaut werden
Meist Dokumentenaustausch
Unterschiedlich
Erreichbarkeit
Feste Ansprechperson
Abhängig von Kapazitäten
Abhängig vom Mandat
Unterschiedlich
Schulungen
Integrierbar
Separat zu organisieren
Häufig Zusatzleistung
Häufig nicht enthalten
Dokumentation
Zentral und exportierbar
Interner Pflegeaufwand
Dateien und Berichte
Abhängig vom Anbieter
Rechtliche Updates
Hinweise und Aufgaben
Eigenständige Beobachtung
Meist reaktive Beratung
Häufig Newsletter
Skalierbarkeit
Multi-Entity möglich
Zusätzliche Ressourcen nötig
Steigender Beratungsaufwand
Oft begrenzt
DSB-Lösungen vergleichen
200+ Bewertungen

Transparente Kosten statt offener Stundenabrechnung.

Der externe DSB-Service von heyData wird zu einem monatlichen Festpreis angeboten. Der genaue Preis richtet sich unter anderem nach Unternehmensgröße, Komplexität und Betreuungsumfang.
Basispaket
Empfohlen
ab
59 €
/Monat*
  • Unterstützung bei der offiziellen DSB-Bestellung
  • Feste DSB-Ansprechperson
  • Laufende Beratung und regelmäßige Überprüfung
  • Direkter Austausch über die Plattform
  • Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
  • Mitarbeiterschulungen in mehreren Sprachen
  • Zentrale Datenschutzdokumentation
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FAQ

Häufige Fragen.

Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.

Frag unser Team

Wann benötigen wir einen Datenschutzbeauftragten?

In Deutschland ist ein DSB grundsätzlich zu bestellen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig davon kann die Pflicht unter anderem bei umfangreicher Überwachung oder der umfangreichen Verarbeitung besonders sensibler Daten bestehen.

Was passiert, wenn wir mit unserem DSB nicht zufrieden sind?

Sprich zunächst mit deinem heyData Ansprechpartner. Ist ein Wechsel sinnvoll, wird die Betreuung strukturiert an eine andere geeignete Person übergeben. Die konkreten Wechselbedingungen richten sich nach deinem Vertrag.

Wer trägt die Verantwortung für die DSGVO-Compliance?

Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt grundsätzlich bei deinem Unternehmen. Der DSB berät, überwacht die Datenschutzorganisation und spricht Empfehlungen aus, übernimmt jedoch nicht die operative Verantwortung des Verantwortlichen.

Unterstützt der DSB auch bei einer Datenpanne?

Ja. Dein DSB hilft dir, den Vorfall einzuordnen, die notwendigen Informationen zusammenzustellen und mögliche Melde- oder Benachrichtigungspflichten zu prüfen. Die Meldung an die Aufsichtsbehörde muss gegebenenfalls innerhalb von 72 Stunden erfolgen.

Ist eine Beratung auf Englisch möglich?

Ja. Die Beratung ist auf Deutsch und Englisch möglich. Weitere Sprachen können je nach Bedarf und Verfügbarkeit abgestimmt werden. Die heyData Schulungen stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung.

Können mehrere Gesellschaften gemeinsam betreut werden?

Ja. Multi-Entity-Strukturen können zentral organisiert werden. Dabei werden Aufgaben, Zuständigkeiten und Dokumentationen je Gesellschaft nachvollziehbar getrennt.

Können wir den DSB-Service zu unserer bestehenden Plattform hinzufügen?

Ja. Die Plattform und der externe DSB-Service sind separat verfügbar und können miteinander kombiniert werden. Dein DSB arbeitet dann direkt mit den bereits vorhandenen Prozessen und Dokumenten.

Was passiert nach einer Kündigung?

Bei Vertragsende wird die Betreuung geordnet übergeben. Dazu können die Bereitstellung der vorhandenen Dokumentation und die Unterstützung bei der Abberufung oder Neubenennung des Datenschutzbeauftragten gehören.

Bereit für deinen externen Datenschutzbeauftragten?

Besprich deine Anforderungen mit unserem Team und erfahre, welche Betreuung zu deinem Unternehmen passt.
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