Dein zuverlässiger Partner für den Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter - Dein Weg zur Compliance
Datenschutz ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) sorgt nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kunden. Als fachkundiger externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Unternehmen jeder Größe und Branche in ganz Europa.
Mandat als externer Datenschutzbeauftragter- Persönliche Beratung durch spezialisierte Rechtsanwälte
- Zertifizierte Compliance-Schulungen
- Umfassendes & digitales Datenschutz-Audit
Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf die externen Datenschutzbeauftragten von heyData
Der externe Datenschutzbeauftragte: Gesetzlich vorgeschrieben, strategisch sinnvoll
Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung ist für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten von EU-Bürgern arbeiten, verpflichtend und erfordert häufig die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten. Dies wird besonders relevant, wenn Unternehmen regelmäßig zahlreiche oder sensible personenbezogene Daten verarbeiten. Die Option, einen externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, bietet nicht nur Compliance-Expertenwissen. Es ermöglicht dem Unternehmen auch, Zeit und Ressourcen zu sparen, die in das Wachstum des Unternehmens investiert werden können.
Beratungsgespräch vereinbarenDie zentrale Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für den Datenschutz von entscheidender Bedeutung und spielt eine wichtige Rolle in jeder Organisation. Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben im Einzelnen aufgeführt:
Kontrolle der Vorschrifteneinhaltung
Der Datenschutzbeauftragte stellt sicher, dass die Organisation die Datenschutzgesetze, wie z. B. die DSGVO, konsequent einhält. Dazu gehört die regelmäßige Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, um potenzielle Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ermitteln und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Risikominderung vorzuschlagen.
Schulung und Sensibilisierung
Der Datenschutzbeauftragte führt regelmäßige Compliance-Schulungen für die Mitarbeiter:innen durch, um das Bewusstsein für Datenschutzpraktiken zu schärfen und sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen den Schutz personenbezogener Daten stärkt.
Anlaufstelle für Datenschutzfragen
Als zentrale Kontaktstelle für alle Datenschutzfragen berät und unterstützt der Datenschutzbeauftragte bei der Einführung neuer Technologien oder Geschäftsprozesse, die personenbezogene Daten betreffen.
Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
Im Falle von Datenschutzverletzungen oder rechtlichen Anfragen ist der externe Datenschutzbeauftragte für die Kommunikation mit den Datenschutzaufsichtsbehörden zuständig und hilft bei der Dokumentation und Meldung von Datenpannen.
Überprüfung und Umsetzung der Datenschutzerklärung
Nach der DSGVO ist es wichtig, dass die Datenschutzerklärung eines Unternehmens auf dem neuesten Stand ist. Ein externer Datenschutzbeauftragter trägt wesentlich dazu bei, eine zuverlässige Datenschutzerklärung auf deiner Website umzusetzen.
Datenschutzdokumentation und Berichterstattung
Der Datenschutzbeauftragte dokumentiert alle datenschutzrelevanten Maßnahmen und Prozesse und erstellt Berichte für die Geschäftsführung, um Transparenz zu gewährleisten.
Überprüfung der Drittanbieterverträge und -verfahren
Der externer Datenschutzbeauftragte überwacht und bewertet die Einhaltung der Datenschutzvorschriften durch externe Dienstleister und Partner, insbesondere im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Die Vorteile der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Fundiertes juristisches und technisches Know-how
Dank unseres rechtlichen und technischen Know-hows musst du dich um nichts kümmern. Unsere Experten sind immer auf dem neuesten Stand und kennen sich mit den individuellen Herausforderungen der jeweiligen Branche bestens aus.
Minimierung der Haftungsrisiken für das Management
Unsere Dienstleistungen verringern die mit Datenschutz verbundenen Haftungsrisiken und sichern dein Unternehmen ab. Wir sorgen dafür, dass alles den Vorschriften entspricht, so dass sich das Management auf euer Wachstum konzentrieren kann.
Behördenkenntnisse und Kontakthaltung
Falls erforderlich, halten wir die Kommunikation mit den Behörden aufrecht, damit wir auf ihre Anfragen bestmöglich reagieren können.
Keine Bindung interner Ressourcen & keine Interessenkonflikte
Wir entlasten dein Team, damit es sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, und steigern so deine Produktivität. Außerdem garantieren wir als externer Dienstleister eine objektive und neutrale Sichtweise, die keine internen Interessenkonflikte zulässt.
Wir sind kurzfristig und flexibel 24/7 verfügbar
Datenschutzthemen kennen keine Bürozeiten. Deshalb sind wir 24/7 für euch erreichbar und können bei dringenden Anliegen schnell und zuverlässig handeln. Je nach ausgewähltem Angebot erhältst du innerhalb von 24, 48 Stunden oder spätestens 5 Tagen eine Antwort.
Transparente Kostenstruktur
Unser Service richtet sich nach dem Bedarf des Unternehmens. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen ein individuelles, auf seine Bedürfnisse abgestimmtes Angebot erhält, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Den richtigen externen Datenschutzbeauftragten wählen
Bei der Auswahl eines externen Datenschutzbeauftragten solltest du besonders auf dessen juristische Fähigkeiten und branchenspezifische Kenntnisse achten. Ein weiterer wichtiger Aspekt sind Datenschutz-Audits und ob sie in der Lage sind, deine Datenverarbeitungspraktiken effektiv zu bewerten. Vergewissere dich, dass der Datenschutzbeauftragte zertifizierte Compliance-Schulungen anbieten kann, um das Bewusstsein und die Kenntnisse deines Teams zu verbessern. Nicht zuletzt sind Preistransparenz, um sicherzustellen, dass alle Kosten klar kommuniziert werden, und schneller Support wichtig, damit du bei Datenschutzproblemen immer schnelle und professionelle Hilfe bekommst.
Als kompetenter externer Datenschutzbeauftragter bieten wir dir vielseitiges Fachwissen zum Thema Datenschutz. Wir sind immer auf dem neuesten Stand der Datenschutzbestimmungen und stehen in Kontakt mit den zuständigen Behörden. Außerdem bieten wir eine All-in-One Compliance-Lösung an, die leistungsstarke Automatisierungen, Compliance-Schulungen, Vendor Risk Management und vieles mehr umfasst.
Externe Datenschutzbeauftragte vs. interne DSB
Interner DSB
Externer DSB
Anstellung
Angestellter des Unternehmens.
Benennung als externer Datenschutzbeauftragter.
Integration
Eng in die internen Prozesse und Strukturen eingebunden.
Arbeitet auf Projektbasis oder auf Abruf, arbeitet mit allen Abteilungen zusammen, um potenzielle Datenrisiken in ihren Prozessen aufzudecken.
Verfügbarkeit
Vollzeit oder Teilzeit im Unternehmen verfügbar.
Je nach Vertrag kann er auch jederzeit erreichbar sein. Bei uns erhält man je nach Vertrag innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Kosten
Festes Gehalt und Sozialversicherungsbeiträge, oft noch Weiterbildungskosten.
Vertraglich vereinbarte Gebühren, bei uns bekommst du ein transparentes Angebot, das alles beinhaltet, was du brauchst (In einigen Fällen kann es bis zu 90% billiger sein).
Vertrautheit
Kennt das Unternehmen und seine spezifischen Datenschutzanforderungen gut. Ist jedoch möglicherweise nicht so intensiv in alle Prozesse des Unternehmens eingebunden.
Bringt breites Wissen und Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen und Branchen mit.
Flexibilität
Kann je nach Verfügbarkeit und/oder Urlaub/Krankheit mehr oder weniger flexibel auf interne Belange reagieren.
Spezialisiertes Wissen kann flexibler und in der Regel auch aktueller sein.
Vertraulichkeit
Potenzielle Interessenkonflikte, insbesondere wenn die Rolle des Datenschutzbeauftragten mit anderen Aufgaben kombiniert wird.
Weniger Risiko für Interessenkonflikte, bietet unabhängige Beratung und Bewertung.
Mit heyData kannst Du die Einhaltung der Datenschutzvorschriften einfach und digital überwachen
Jetzt kontaktieren!Höre es von unseren Kunden
"heyData hat uns mit ihrer digitalen Software-Lösung und Fachkompetenz überzeugt. Wie auch wir ist heyData digitaler Vorreiter in einer eher traditionellen und wenig digitalen Industrie. heyData ist ein starker Partner für die BRZ-Gruppe."
Markus Schobert
Leiter Kundenservice bei BRZ Gruppe
"heyData ist eine große Hilfe für uns und macht das Thema Datenschutz wirklich einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundensupport sind wir sehr zufrieden."
Leonard von Kleist
CTO und Co-Founder bei Hive Technologies GmbH
"Ich schätze diese Funktion für ihre Fähigkeit, die Bewertung von Lieferantenrisiken zu vereinfachen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der sich mit Datenkonformität in der Europäischen Union und der Schweiz befasst."
Jan Stephan
Head of Legal Affairs bei Learnship
“Als Kunde haben wir nur gute Erfahrungen mit dem Support und der Kommunikation von heyData gemacht. Fragen wurden ausführlich beantwortet, die Antworten kamen immer prompt und auch der persönliche 1-1-Support ist kein Problem.“
Roman Georgi
Director Of Customer Support bei AMBOSS
"Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung."
Sandra Scherzer
Rechtsabteilung bei Bioland
“Wir werden von heyData immer kompetent und zeitnah beraten und konnten bisher zu jeder Fragestellung in Bezug auf die DSGVO bzw. Datenschutz allgemein eine zufriedenstellende Lösung finden.”
Nikolai
CTO bei Instaffo GmbH
Maßgeschneiderte Preise: Auf deine Bedürfnisse abgestimmt
Zahlungsrhythmus:
Starter
Ab 89,– €/Monat
Angebot anfordernZum Start für Unternehmen, um einen Basisschutz zu erreichen.
- Mandat als externer Datenschutzbeauftragter
- Kostenloser jährlicher Audit + Bericht
- Erstellung aller Datenschutzdokumente
- Haftung
Professional
Ab175,– €/Monat
Angebot anfordernFür Unternehmen, die spezifische Unterstützung benötigen, um weiter zu wachsen.
- Alles im Starter-Paket enthalten
- Compliance-Schulungen für Mitarbeiter
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutz-Siegel
Enterprise
Ab319,– €/Monat
Angebot anfordernFür etablierte Unternehmen, die höchste Sicherheit und Unterstützung benötigen.
- Alles im Professional-Paket enthalten
- Zusätzlicher Expert*innen Support
- Whitelabeling
- Höhere Haftung, Integrationen, und viel mehr
Maßgeschneiderte DSGVO-Unterstützung für alle Branchen mit einem externen Datenschutzbeauftragten
Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung muss jede Branche einzigartige Herausforderungen bei der Einhaltung der Vorschriften bewältigen, für die ein externer Datenschutzbeauftragter bestens geeignet ist.
Im Gesundheitswesen zum Beispiel erfordert der Umgang mit sensiblen Patientendaten nicht nur die strikte Einhaltung von Art. 9 (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) der DSGVO, sondern auch ein Verständnis anderer spezifischer Vorschriften wie der Medizinprodukteverordnung (MDR) in der EU. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass die Einrichtungen des Gesundheitswesens diese Vorschriften einhalten und gleichzeitig das Vertrauen und die Vertraulichkeit der Patienten aufrechterhalten.
Im Finanzwesen, wo Datenpannen schwerwiegende Folgen haben können, kann ein externer Datenschutzbeauftragter für die nötige Überwachung und Aktualisierung der Sicherheitspraktiken sorgen, um Datenmissbrauch zu verhindern, wie in Art. 33 (Meldung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde) und Art. 34 (Mitteilung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die betroffene Person) der DSGVO festgelegt.
Für Tech-Unternehmen, die oft mit großen Mengen an Nutzerdaten und mehreren Anbietern zu tun haben, ist ein externer Datenschutzbeauftragter von entscheidender Bedeutung, um den internationalen Datentransfer gemäß Art. 44 (Allgemeiner Grundsatz für Datenübertragungen) zu verwalten und die komplexe Landschaft der internationalen Datenschutzgesetze im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO zu navigieren. Das Fachwissen eines externen Datenschutzbeauftragten hilft Unternehmen in diesen Sektoren nicht nur bei der Einhaltung der DSGVO, sondern auch bei der nahtlosen Integration dieser Praktiken in ihre Betriebsabläufe.
Unser Team aus erfahrenen Datenschutzbeauftragten hilft dir, schnell DSGVO-konform zu werden!
Jetzt kontaktieren!Wie die Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten bei heyData funktioniert
1
Beratungsgespräch
Fordere über unser Kontaktformular eine Anfrage an. Wir ermitteln gemeinsam mit dir deinen persönlichen Compliance-Bedarf.
2
Software-Demo und individuelles Angebot
Gemeinsam zeigen wir dir die Funktionsweise unserer Software, erklären dir unsere Leistungen und beantworten deine Fragen. Am Ende erhältst du von uns ein auf deine Anforderungen abgestimmtes Angebot.
3
Kick-Off und Onboarding
Du ernennst uns als deinen externen Datenschutzbeauftragten, wir führen dein Team in die Plattform ein und erklären dir alles, was zu tun ist, damit du die gesetzlichen Vorschriften erfüllst.
4
Datenschutz-Audit und kontinuierliche Betreuung
Dank unserer Plattform kannst du ein digitales Datenschutz-Audit durchführen, bei dem wir gemeinsam deine Prozesse und Verfahren untersuchen. Anschließend werden die zu ergreifenden Maßnahmen gemeinsam festgelegt und unser Expertenteam wird dich durch jeden notwendigen Schritt führen.
Frequently asked question
Im Allgemeinen ist es nicht nur eine Frage der Mitarbeiterzahl. Auch dann, wenn Du nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet bist, muss Dein Unternehmen trotzdem alle Datenschutzanforderungen einhalten. Ein Datenschutzbeauftragter ist in jedem Fall erforderlich, wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien auf Dein Unternehmen zutreffen:
- Du hast mehr als 20 Beschäftigte
- Du verarbeitest in großem Umfang besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Daten über die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder Gesundheit einer Person)
- Du nutzt Videoüberwachung oder setzt neue Techniken, z.B. Algorithmen oder künstliche Intelligenz, ein
- Bei fast allen Unternehmen, die einen Bezug zu Personal haben: es werden geschäftsmäßig personenbezogene Daten übermittelt, erhoben, verarbeitet oder genutzt und dies stellt eine Kerntätigkeit des Unternehmens dar
Der Datenschutzbeauftragte hat folgende Aufgaben:
- Beratung und Schulung von Verantwortlichen, Auftragsverarbeitern und Mitarbeitern zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Strategien zum Schutz personenbezogener Daten, sowie Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutz-Audit deines Unternehmens
- Zusammenarbeit und Kontakt mit der Datenschutzbehörde
- Beratung von Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Erstellung der Pflichtdokumente
Ein interner Datenschutzbeauftragter in Teilzeit investiert 20% seiner Arbeitszeit in Datenschutz-Aufgaben. Das kann das Unternehmen jährlich zwischen 5.000 und 15.000 Euro kosten, je nach Aufwand.
Wenn man einen internen Datenschutzbeauftragten in Vollzeit einstellt, fallen die gleichen Kosten an wie beim Teilzeit-Datenschutzbeauftragte, jedoch ohne anteilige Gehaltsberechnung. Die Kosten für Vollzeit-Datenschutzbeauftragte können zwischen 45.000 und 65.000 Euro pro Jahr liegen, je nach Unternehmen und Aufgaben. Die durchschnittliche Investitionssumme beträgt 55.000 Euro.
Die Kosten für externe Datenschutzbeauftragte sind sehr unterschiedlich und hängen von vielen Faktoren ab. Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien können Stundensätze von 250 Euro und mehr verlangen, während externe Datenschutzbeauftragte mit einem Fachkundenachweis oft etwas weniger verdienen.
Wichtig zu erwähnen ist, dass ein externer Datenschutzbeauftragter viele Kostenpunkte, wie z. B. Fortbildungen, Arbeitsmaterialien, selbst übernimmt, und für Fehler in der Beratung grundsätzlich haftbar ist.
Unsere Datenschutzlösung bietet Deinem Unternehmen unter anderem:
- Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter
- Unterstützung bei der Erstellung & Prüfung von Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) und den wichtigsten Datenschutzdokumenten
- Ein umfassendes digitales Audit zur Identifikation von Datenschutzrisiken
- Online-Mitarbeiterschulungen
- Ein Expertenteam von Rechtsanwalt:innen und Jurist*innen, das dir bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zur Seite steht
Auf der Basis deiner Bedürfnisse erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot und teilen es dir auf transparente Weise mit (keine versteckten Extra-Gebühren). Für weitere Informationen siehe unsere Preisseite.
Wenn du auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten (DSB) bist, gibt es ein paar Punkte, auf die du achten solltest. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du auf deiner Checkliste abhaken solltest:
- Rechtliche Kenntnisse: Verfügt der externe DSB über solide Erfahrung im Bereich des Datenschutzes? Ist er/sie ein Experte in Bezug auf die DSGVO und/oder andere lokale Vorschriften?
- Branchenkenntnisse: Hat der externer Datenschutzbeauftragter Erfahrung in deiner speziellen Branche? Dies kann besonders hilfreich sein, wenn deine Branche spezielle Datenschutzanforderungen hat.
- Eine Person oder ein Team von Experten: Ist der DSB Teil eines Expertenteams? Wenn ja, bedeutet dies nicht nur zusätzliches Fachwissen, sondern auch erhöhte Verfügbarkeit.
- Soft Skills: Im besten Fall sollte der DSB auch über interdisziplinäre Fähigkeiten wie gute Kommunikation und Teamarbeit verfügen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.
- Schulung und Zertifizierung für deine Mitarbeiter: Kann der externer DSB deine Mitarbeiter ausreichend schulen? Und darf er ihnen eine Zertifizierung über den Abschluss der Kurse ausstellen?
- Preis und Transparenz: Sind die Kosten klar und transparent? Gibt es verschiedene Paketoptionen, die zu deinem Budget passen?
- Digitalisierung und Vereinfachung: Verwendet der externe DSB moderne, digitale Instrumente wie Software und Integrationen?Dies kann die Prozesse beschleunigen und die Effizienz steigern.
- Aktualisierungen und Flexibilität: Kann sich der externe DSB an veränderte Anforderungen anpassen? Im Bereich des Datenschutzes ist es oft entscheidend, auf dem Laufenden zu bleiben, da sich Gesetze und Vorschriften ändern können.