Alle Anbieter. Alle Nachweise. Ein zentraler Überblick.
Verwalte Dienstleister, SaaS-Tools und Auftragsverarbeiter inklusive AVVs, Dokumenten und Risiken zentral mit heyData.
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Vertraut von Teams, die Compliance ernst nehmen
Du nutzt mehr Anbieter, als du denkst.
Neue Tools sind schnell eingeführt. Die Compliance-Prüfung kommt oft später.
Unklare Anbieterlisten
Excel, Drive oder Notion zeigen selten, welche Tools wirklich im Einsatz sind.
Fehlende Nachweise
AVVs oder Sicherheitsdokumente liegen verstreut in E-Mails und Ordnern.
Versteckte Risiken
Datenübertragungen, Subprozessoren oder fehlende Prüfungen fallen oft zu spät auf.
Was Vendor Management mit heyData leistet.
Alle Anbieter, Dokumente und Risiken in einem strukturierten Compliance-Prozess – zentral verwaltet und jederzeit nachvollziehbar.
Zentrales Anbieterregister
Erfasse Dienstleister, SaaS-Tools und Auftragsverarbeiter an einem Ort. So weißt du jederzeit, welche Anbieter im Einsatz sind.
Anbieter schneller prüfen
Erkenne, welche Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, welche Prüfungen offen sind und welche Nachweise fehlen.
Anbieterbezogene AVV-Erstellung
Erstelle einen vorbereiteten AVV-Entwurf passend zum Anbieter und zur Verarbeitung – bereit zur Prüfung und Unterschrift.
Nachweise strukturiert ablegen
Speichere AVVs, TOMs und weitere Dokumente direkt beim jeweiligen Anbieter – zentral und schnell auffindbar.
Anbieterrisiken sichtbar machen
Bewerte Datenschutz, Datenübertragungen und Sicherheitsrisiken. Kritische Anbieter und offene Maßnahmen bleiben im Blick.
Prozesse intelligent verknüpfen
Verbinde Anbieterinformationen mit weiteren Datenschutz-, Risiko- und Compliance-Prozessen in heyData.
Von der Dokumentation zum auditfähigen ISMS.
Anbieter hinzufügen
Füge bestehende oder neue Dienstleister zu deiner Vendor-Liste hinzu.
Informationen prüfen
Sammle relevante Angaben zu Datenschutz, Sicherheit und Verarbeitung.
Dokumente ablegen
Speichere AVVs und Nachweise strukturiert für jeden Anbieter.
Risiken steuern
Behalte offene Aufgaben, kritische Anbieter und fehlende Nachweise im Blick.
Sicherheit ist Teil unseres Betriebs.
EU-Datensouveränität, In-house-Rechtsanwälte, ISO 27001-zertifizierter Hoster
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Europäischer Anbieter
Deutsches Unternehmen, europäisches Recht, kein Zugriff durch Nicht-EU-Behörden.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
Kontinuierlich geprüft und sicher weiterentwickelt.
Verschlüsselung & Zugriffsschutz
Verschlüsselte Daten, klar geregelte Zugriffe.
Geprüfte Experten
Fachwissen für Informationssicherheit, Datenschutz und KI-Compliance.
Was ist Vendor Management?
Was ist Vendor Management?
Vendor Management bezeichnet die zentrale Verwaltung und Dokumentation von Dienstleistern, Tools und Auftragsverarbeitern.
Was ist Vendor Risk Management?
Was ist Vendor Risk Management?
Vendor Risk Management ergänzt die reine Verwaltung um eine strukturierte Bewertung von Datenschutz-, Sicherheits- und Übertragungsrisiken.
Warum ist Vendor Management für die DSGVO relevant?
Warum ist Vendor Management für die DSGVO relevant?
Verarbeiten externe Anbieter personenbezogene Daten, müssen Verantwortlichkeiten, Verträge und geeignete Nachweise nachvollziehbar dokumentiert werden.
Welche Anbieter sollten erfasst werden?
Welche Anbieter sollten erfasst werden?
Erfasst werden sollten insbesondere Tools und Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten oder für Datenschutz und Informationssicherheit relevant sind.
Kann heyData einen AVV für einen Anbieter erstellen?
Kann heyData einen AVV für einen Anbieter erstellen?
Ja, heyData erstellt einen anbieterbezogenen AVV. Dieser kann dann direkt unterschrieben werden. Für über 4400+ Anbieter geht heyData sogar einen Schritt weiter und kennt den Vertrag des Anbieters schon.
Bereit für mehr Kontrolle über deine Anbieter?
Verwalte Dienstleister, AVVs, Nachweise und Risiken zentral – strukturiert, effizient und audit-ready.
