CoachBot AI: Vertrauen in menschenzentrierte KI aufbauen – mit heyData an der Seite
Wenn KI auf Coaching trifft, ist Vertrauen unverzichtbar.
Für CoachBot AI, ein in Deutschland ansässiges Unternehmen für menschenzentrierte KI-Coaching- und Learning-Lösungen, ist Datenschutz kein bloßes Pflichtprogramm – sondern ein zentraler Teil der eigenen Identität.
Gegründet von Lewin Keller, arbeitet CoachBot AI mit professionellen Coaches, Coaching-Organisationen sowie L&D-Teams zusammen. Ziel ist es, persönliche Entwicklung skalierbar zu machen, ohne das zu verlieren, was gutes Coaching ausmacht: die menschliche Verbindung. Dafür verarbeitet die Plattform hochsensible Daten – von persönlichen Reflexionen bis hin zu organisationalen Lerninhalten.
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Wenn DSGVO zum Wachstumshemmnis wird
Wie viele Gründer:innen versuchte auch Lewin zunächst, die DSGVO selbst umzusetzen. Er recherchierte online, las unzählige Artikel, nutzte ChatGPT und tauschte sich mit anderen Gründer:innen aus, um sich Stück für Stück ein Bild zu machen.
Doch dieser Ansatz hatte seinen Preis.
„Das Schwierigste war die Unsicherheit“, sagt er. „Ist unsere Dokumentation korrekt? Sind alle Prozesse vollständig? Übersehen wir etwas Wichtiges?“
Der manuelle Aufwand war nicht skalierbar. Für ein schnell wachsendes Startup zog das Thema Datenschutz ständig Aufmerksamkeit von Produktentwicklung und Kundensupport ab – genau dort, wo der Fokus eigentlich liegen sollte.
Die klare Erkenntnis: Das geht nicht allein
Als CoachBot AI sich auf die Zusammenarbeit mit Coaching-Organisationen und Enterprise-Kund:innen vorbereitete, wurde eines schnell klar: Datenschutz musste von Anfang an professionell aufgestellt sein.
„Ein Unternehmen in Deutschland aufzubauen heißt, hohe Erwartungen an Datenschutz zu erfüllen“, erklärt Lewin. „Die DSGVO allein zu stemmen, hätte zu viele Risiken und Ablenkungen mit sich gebracht.“
CoachBot AI brauchte Klarheit, Struktur und echte Expert:innen an der Seite – nicht nur, um compliant zu sein, sondern um von Beginn an ein vertrauenswürdiges Produktfundament zu schaffen. Genau hier kam heyData ins Spiel.
Von Rätselraten zu echter Sicherheit
Mit heyData hat sich der Umgang mit Datenschutz bei CoachBot AI grundlegend verändert.
Statt Unsicherheit gibt es heute:
- klare Strukturen und Prioritäten
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle relevanten Anforderungen
- praxisnahe Vorlagen, die sich direkt umsetzen lassen
- ein solides Verständnis dafür, was in Deutschland, der EU und sogar international wirklich zählt
„Es gibt kein Rätselraten mehr“, sagt Lewin. „Wir wissen, was wichtig ist, was als Nächstes ansteht und wie wir das klar kommunizieren – intern wie extern.“
Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand, mehr Sicherheit und ein Team, das sich voll auf Produktentwicklung und Kund:innen konzentrieren kann – mit dem guten Gefühl, dass der Datenschutz professionell gemanagt ist.
Expertise, die sich menschlich anfühlt
Was CoachBot AI an heyData besonders schätzt, ist die Kombination aus tiefem Fachwissen und außergewöhnlichem Support.
„Unsere Customer-Success-Managerin ist wirklich leidenschaftlich, wenn es um Datenschutz geht“, erzählt Lewin. „Diese Begeisterung macht einen echten Unterschied in der Zusammenarbeit.“
Die Plattform ist intuitiv, die Empfehlungen sind praxisnah – und selbst komplexe regulatorische Themen werden mit dem richtigen Partner überraschend einfach.
Ein Partner für nachhaltiges Wachstum
Heute empfiehlt CoachBot AI heyData ganz klar weiter – besonders an schnell wachsende Unternehmen.
„heyData bringt Klarheit, Sicherheit und ein Support-Level, das es ermöglicht, compliant zu bleiben, ohne den Fokus auf das Wesentliche zu verlieren.“
Für CoachBot AI ist Datenschutz heute keine Unsicherheitsquelle mehr, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. Und mit heyData ist dieser Vorteil von Anfang an fest verankert.