Schütze dein Unternehmen vor Datenschutzverletzungen
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Datenschutzverstöße können zu hohen Bußgeldern und zum Verlust von Vertrauen und Reputation führen. Als Datenschutz-Experte unterstützt heyData dich bei der Umsetzung der nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), damit du deine Daten sicher und zuverlässig schützen kannst.
Über 1,000 Unternehmen vertrauen bereits auf die Datenschutzexperten von heyData
Deine Vorteile auf einen Blick
Risikoanalyse mit unserem digitalen Audit
Dank unseres digitalen Audits und unserer Datenschutzexperten wirst du Datenschutzlücken entdecken und herausfinden, wie du dein Unternehmen absichern kannst.
Erstellung und Überprüfung der Datenschutzdokumentation
Unser Expertenteam unterstützt dich bei der Erstellung aller notwendigen Dokumente, dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und vielem mehr. So musst Du dir um die vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen keine Sorgen machen.
Transparente, auf Deine Bedürfnisse angepasste Kosten
Wir haben mehrere Pakete zusammengestellt, die je nach den gewünschten Leistungen angepasst werden können. Unser Angebot ist transparent und enthält keine zusätzlichen versteckten Kosten.
Unsere kostenlose Checkliste für TOMs!
Vergewissere dich, dass du alle Aspekte der technischen und organisatorischen Maßnahmen berücksichtigt hast mit unserer kostenlosen Checkliste!
Was sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)?
Bei TOM handelt es sich um Maßnahmen, die dazu beitragen, personenbezogene Daten vor Missbrauch, Verlust oder Veränderung zu schützen. Zu den technischen Maßnahmen gehören Firewalls, Verschlüsselung oder Zugangskontrollen, während es sich bei den organisatorischen Maßnahmen um Schulungen, Richtlinien und Verfahren handelt.
Effizienz und Produktivität durch die richtige TOM-Strategie steigern
Die TOM-Strategie sollte auf die Bedürfnisse und Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten sein. Deshalb ist unser Expertenteam auf verschiedene Bereiche spezialisiert und kann dich bei der Entwicklung und Umsetzung einer individuellen und effektiven TOM-Strategie unterstützen.
Jetzt kontaktieren
Warum ist Datenschutz im Unternehmen so wichtig?
Datenschutz im Unternehmen ist von größter Bedeutung, um das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu gewinnen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen, vor Datenverlust und Cyberangriffen zu schützen und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Höre es von unseren Kunden
"heyData hat uns mit ihrer digitalen Software-Lösung und Fachkompetenz überzeugt. Wie auch wir ist heyData digitaler Vorreiter in einer eher traditionellen und wenig digitalen Industrie. heyData ist ein starker Partner für die BRZ-Gruppe."
Markus Schobert
Leiter Kundenservice bei BRZ Gruppe
"heyData ist eine große Hilfe für uns und macht das Thema Datenschutz wirklich einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundensupport sind wir sehr zufrieden."
Leonard von Kleist
CTO und Co-Founder bei Hive Technologies GmbH
"Ich schätze diese Funktion für ihre Fähigkeit, die Bewertung von Lieferantenrisiken zu vereinfachen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der sich mit Datenkonformität in der Europäischen Union und der Schweiz befasst."
Jan Stephan
Head of Legal Affairs bei Learnship
“Als Kunde haben wir nur gute Erfahrungen mit dem Support und der Kommunikation von heyData gemacht. Fragen wurden ausführlich beantwortet, die Antworten kamen immer prompt und auch der persönliche 1-1-Support ist kein Problem.“
Roman Georgi
Director Of Customer Support bei AMBOSS
"Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung."
Sandra Scherzer
Rechtsabteilung bei Bioland
“Wir werden von heyData immer kompetent und zeitnah beraten und konnten bisher zu jeder Fragestellung in Bezug auf die DSGVO bzw. Datenschutz allgemein eine zufriedenstellende Lösung finden.”
Nikolai
CTO bei Instaffo GmbH
Eine Lösung, viele Vorteile
Mit heyData
- Datenschutzmanagement - schnell und digital
- Transparente und niedrige Kosten
- Zertifizierte Online Mitarbeiterschulungen
- 24/7 flexibel verfügbarer, persönlicher Ansprechpartner mit juristischem Know-How
- Umfangreiches & digitales Audit (Zeitaufwand: < 2 Stunden)
- Schutz vor Bußgeldern und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Ohne heyData
- Komplexe und zeitraubende Prozesse
- Hohe und undurchsichtige Kosten bei Kanzleien und Agenturen
- Organisieren von aufwändigen Schulungen
- Unverständliche Beratung und unvorhersehbare Abmahnungen
- Unübersichtliche und komplizierte Auditierung
- Potenzielle Interessenskonflikte, sowie einer beschränkten Arbeitnehmerhaftung
Frequently asked question
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind im Datenschutz ein wichtiger Bestandteil, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Technische Maßnahmen beziehen sich auf technische Verfahren und Tools, die dazu dienen, personenbezogene Daten zu schützen. Dazu zählen beispielsweise der Einsatz von Firewalls, Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Datensicherung. Technische Maßnahmen sollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Zerstörung geschützt werden.
Organisatorische Maßnahmen hingegen umfassen Verfahren und Prozesse, die sicherstellen sollen, dass personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Hierzu zählen beispielsweise Richtlinien und Verfahrensanweisungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Schulung von Mitarbeitern und die Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Organisatorische Maßnahmen sollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Verordnungen verarbeitet werden und dass die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien von allen beteiligten Parteien gewährleistet wird.
Wenn du technische und organisatorische Maßnahmen in deinem Unternehmen einführen möchtest, gibt es einige Schritte, denen du folgen solltest:
- Eine Liste von internen Ansprechpartnern erstellen: Wenn du selbst nicht alle technischen Abläufe im Unternehmen kennst, solltest du eine Liste mit Ansprechpartnern erstellen, die dir dabei helfen kann.
- TOMs in einer Liste zusammenfassen: Du kannst eine eigene Liste geeigneter Maßnahmen erstellen, die du verwenden kannst, oder du kannst dich auf Experten wie die aus unserem Team verlassen, die dich bei der korrekten Erstellung dieser Dokumentation unterstützen.
- Prüfung der Liste: Die Liste sollte regelmäßig darauf überprüft werden, welche TOMs bereits umgesetzt wurden und ob sie angemessen sind. Man soll auch analysieren, welche Maßnahmen fehlen und welche hinzugefügt werden müssen.
- Andere Ansprechpartner, intern oder extern, einbeziehen: Wenn du Hilfe brauchst oder unsicher bist, beziehe andere Verantwortliche ein und bespreche die Angemessenheit von Maßnahmen.
- Die Maßnahmen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen vorstellen: Wenn du nicht selbst die Verantwortung im Rahmen der DSGVO übernimmst, solltest du die entwickelten Maßnahmen der verantwortlichen Person vorstellen und mit ihr besprechen.
- Regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen: Es sollte mindestens einmal im Jahr überprüft werden, ob die Maßnahmen noch angemessen sind. Dann müssen sie gegebenenfalls aktualisiert werden.
Die Erstellung von TOM kann in der Regel von internen Teams durchgeführt werden, wie IT-Abteilungen oder Datenschutzbeauftragten. Alternativ können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter auch externe Datenschutzbeauftragte wie heyData hinzuziehen, um bei der Erstellung und Umsetzung geeigneter TOM zu unterstützen.