ISO 27001 vs. DSGVO: Wesentliche Unterschiede und wie man beide Anforderungen erfüllt

Vergiss für einen Moment die trockenen Lehrbuch-Definitionen. Um den Unterschied wirklich zu verstehen, hilft ein einfacher Vergleich:

Stell dir vor, du baust ein Haus.

• Die DSGVO ist die Bauordnung. Sie schreibt vor, dass das Haus nicht einstürzen darf, dass die Türen sicher sein müssen und die Privatsphäre der Bewohner geschützt ist. Verstößt du dagegen, gibt es Bußgelder. Aber die Bauordnung sagt dir nicht, welchen Zement du mischen musst.
• Die ISO 27001 ist der Architektenplan. Sie liefert dir die Statik, die Materiallisten und die Prozesse für den Bau. Wenn du dich an den Plan hältst, erfüllst du automatisch den Großteil der Bauordnung.

Das Kernproblem der DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung fordert in Artikel 32, dass Unternehmen "geeignete technische und organisatorische Maßnahmen" (TOMs) treffen müssen. Das ist juristisch schön formuliert, aber technisch vage. Was ist "geeignet"? Was ist "Stand der Technik"?

Hier springt die ISO 27001 ein. Sie ist der international anerkannte Goldstandard, der diese vagen Anforderungen mit Leben füllt. Wer ein ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) nach ISO 27001 betreibt, kann gegenüber Behörden und Kunden jederzeit beweisen: "Wir haben nicht nur gehofft, dass nichts passiert. Wir haben ein System."

Der entscheidende Unterschied im Fokus

• DSGVO schützt die Menschen (deren Daten und Rechte).
• ISO 27001 schützt das Unternehmen (dessen Informationen, Assets und Fortbestand).

Beide Ziele sind heute untrennbar. Denn du kannst die Daten deiner Kunden (DSGVO-Ziel) nicht schützen, wenn deine Serverinfrastruktur (ISO-Ziel) unsicher ist.

Es ist ein Trugschluss zu glauben, man müsse zwei völlig getrennte Systeme pflegen. In Wahrheit ist die ISO 27001 der Motor, der das "Fahrzeug" DSGVO antreibt.

Die größte Gemeinsamkeit – und gleichzeitig dein größter Hebel – ist Artikel 32 der DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).

Das Gesetz verlangt hier Maßnahmen wie:

• Verschlüsselung
• Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
• Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung

Der Clou: Die DSGVO sagt dir nicht, wie Verschlüsselung korrekt organisiert wird oder wie eine "regelmäßige Überprüfung" aussieht.

Hier greift der Annex A der ISO 27001:

• Du brauchst Verschlüsselung? ISO Control A.10 (Kryptographie) liefert die Vorgaben.
• Du brauchst Verfügbarkeit? ISO Control A.17 (Business Continuity) liefert den Plan.
• Du musst Lieferanten prüfen (Auftragsverarbeitung)? ISO Control A.15 (Lieferantenbeziehungen) gibt dir die Checkliste.

Warum das für dich Gold wert ist:

Statt für die DSGVO das Rad neu zu erfinden, nutzt du das ISMS (Information Security Management System) der ISO 27001 als Container. Du packst die Datenschutzanforderungen einfach in deine bestehenden ISO-Prozesse.

• Beispiel Onboarding: Statt einem Prozess für "IT-Sicherheit" und einem separaten Zettel für "Datenschutzbelehrung", integrierst du die DSGVO-Vorgaben in den ISO-Prozess A.7 (Personalsicherheit).
• Beispiel Löschung: Das DSGVO "Recht auf Vergessenwerden" wird operativ durch die ISO-Vorgaben zur Medienentsorgung (A.8.3.2) und Datenlöschung umgesetzt.

Auch wenn ISO 27001 ca. 70–80 % der technischen DSGVO-Anforderungen abdeckt, gibt es einen Bereich, den die ISO blind lässt:

Die juristischen Betroffenenrechte und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Die ISO 27001 kümmert sich nicht darum, ob du:

1. Eine Einwilligung (Consent) für Cookies hast.
2. Deine Datenschutzerklärung aktuell ist.
3. Auskunftsanfragen (Data Subject Access Requests) fristgerecht beantwortest.

Das bedeutet für deine Strategie: Nutze ISO 27001 für die Technik und Organisation (den harten Kern). Ergänze dies durch einen spezifischen Datenschutz-Layer (Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte), der oben auf deinem ISMS aufsetzt.

Viele Unternehmen machen den Fehler, zwei parallele Welten aufzubauen: Ein Team macht Datenschutz (DSGVO), ein anderes macht IT-Security (ISO 27001). Das Ergebnis? Doppelte Arbeit, doppelte Kosten und widersprüchliche Richtlinien.

Wenn du effizient sein willst, musst du diese Silos aufbrechen. Hier ist dein Fahrplan für ein integriertes Managementsystem:

1. Das "Asset Register" als gemeinsame Wahrheit nutzen

Sowohl die ISO (Asset Inventory) als auch die DSGVO (Verarbeitungsverzeichnis/VVT) wollen wissen: Welche Daten hast du, wo liegen sie und wer greift darauf zu?

Der Pro-Tipp: Führe ein zentrales Inventar.

• Erfasse ein Asset (z.B. "CRM-System").
• Bewerte es nach ISO-Kriterien (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit).
• Markiere im selben Datensatz, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden (DSGVO-Relevanz).

Ergebnis: Du pflegst nur eine Liste, erfüllst aber beide Dokumentationspflichten.

2. Die Risikobewertung "tunen"

ISO 27001 fordert ein Risikomanagement. Die DSGVO fordert eine Datenschutz- Folgenabschätzung (DSFA) bei hohen Risiken.

Der Pro-Tipp: Nutze die ISO-Risikomatrix als Basis. Erweitere sie einfach um die Dimension "Schaden für den Betroffenen".

Wenn ein Server ausfällt, kostet das dein Unternehmen Geld (ISO-Risiko). Gleichzeitig könnten Kundendaten verloren gehen (DSGVO-Risiko). Wenn du beide Risiken in einem Aufwasch bewertest, sparst du dir wochenlange Meetings. Die DSFA wird so zu einem speziellen Anwendungsfall deiner generischen ISO-Risikobewertung.

3. Prozesse statt Papier

Ein Richtlinien-Dokument in der Schublade schützt keine Daten.

• Incident Management: Wenn ein Laptop geklaut wird, ist das ein Sicherheitsvorfall (ISO A.16). Bau den Prozess so, dass automatisch geprüft wird: "Waren da personenbezogene Daten drauf?" Wenn ja: Trigger für die 72-Stunden-Meldung an die Behörde (DSGVO).
• Lieferantenmanagement: Wenn du einen neuen SaaS-Anbieter prüfst, sende ihm einen Fragebogen, der technische Sicherheit (ISO) und Auftragsverarbeitung (DSGVO) gleichzeitig abfragt.

Vielleicht denkst du jetzt: "Okay, das kriege ich mit Excel und Word hin."

Vor 5 Jahren war das vielleicht noch möglich. Heute ist es fahrlässig. Die Bedrohungslage hat sich verschärft, und mit neuen Regularien wie der NIS2-Richtlinie kommen noch strengere Anforderungen an die Geschäftsführung zu (inklusive persönlicher Haftung!).

Ein statisches Excel-Sheet kann nicht:

• Dich automatisch erinnern, wenn eine Risikoanalyse veraltet ist.
• Mitarbeiter werden automatisch zur Schulung eingeladen.
• Die Verknüpfung zwischen einem Asset, einem Risiko und einer Maßnahme live abbilden.

Wichtig: NIS2 verlangt von kritischen und wichtigen Entitäten die Implementierung zahlreicher ISO-ähnlicher Sicherheitskontrollen. Wer bereits ein funktionierendes ISMS nach ISO 27001 hat, ist der NIS2-Compliance einen massiven Schritt voraus.

Wer ISO 27001 und DSGVO heute noch manuell pflegt, ist nicht "Compliance Officer", sondern "Dokumentenverwalter". Deine Zeit ist zu wertvoll dafür.

Vielleicht denkst du jetzt: "Okay, das kriege ich mit Excel und Word hin."

Vor 5 Jahren war das vielleicht noch möglich. Heute ist es fahrlässig. Die Bedrohungslage hat sich verschärft, und mit neuen Regularien wie der NIS2-Richtlinie kommen noch strengere Anforderungen an die Geschäftsführung zu (inklusive persönlicher Haftung!).

Ein statisches Excel-Sheet kann nicht:

• Dich automatisch erinnern, wenn eine Risikoanalyse veraltet ist.
• Mitarbeiter werden automatisch zur Schulung eingeladen.
• Die Verknüpfung zwischen einem Asset, einem Risiko und einer Maßnahme live abbilden.

Wichtig: NIS2 verlangt von kritischen und wichtigen Entitäten die Implementierung zahlreicher ISO-ähnlicher Sicherheitskontrollen. Wer bereits ein funktionierendes ISMS nach ISO 27001 hat, ist der NIS2-Compliance einen massiven Schritt voraus.

Wer ISO 27001 und DSGVO heute noch manuell pflegt, ist nicht "Compliance Officer", sondern "Dokumentenverwalter". Deine Zeit ist zu wertvoll dafür.

Du hast keine Lust, hunderte Excel-Zeilen zu pflegen und manuell Paragraphen gegen ISO-Controls zu mappen? Musst du auch nicht.

Eine moderne Compliance-Plattform nimmt dir genau diese Fleißarbeit ab. Sie verknüpft ISO 27001 und DSGVO automatisch: Wenn du eine Maßnahme für die ISO umsetzt, hakt das System die entsprechende DSGVO-Anforderung gleich mit ab.

Möchtest du sehen, wie du deinen manuellen Aufwand um bis zu 80 % reduzierst und Audit-Stress für immer beendest, dann buche dir eine kostenlose Beratung bei unseren Spezialisten.

Hör auf, ISO 27001 und DSGVO als Gegner zu sehen. Die DSGVO ist der Grund, warum du nachts wach liegst (Bußgelder, Gesetze). Die ISO 27001 ist das Mittel, damit du wieder ruhig schlafen kannst (Struktur, Sicherheit).

Zusammen bilden sie das Fundament für ein Unternehmen, dem Kunden vertrauen. Du musst das Rad nicht neu erfinden – du musst es nur einmal richtig zusammenbauen.

Braucht man ISO 27001, um DSGVO-konform zu sein?

Nein, es ist keine rechtliche Pflicht. Aber ISO 27001 erleichtert die Umsetzung der TOMs erheblich und hilft beim Nachweis der Sicherheit der Verarbeitung (Rechenschaftspflicht).

Deckt ISO 27001 alle DSGVO-Pflichten ab?

Nein. Sie deckt vor allem die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ab, nicht die rein rechtlichen Aspekte wie die Einhaltung von Betroffenenrechten oder die Einholung von Einwilligungen.

Ist ISO 27001 für KMU sinnvoll?

Ja. Besonders kleinere Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, Risikobewertungen und strukturierten Sicherheitsmaßnahmen, da hier oft Ressourcen begrenzt sind und eine klare Struktur Zeit spart.

Überschneidet sich ISO 27001 mit NIS2?

Ja, sehr stark. NIS2 (Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit) verlangt viele ISO-ähnliche Sicherheitskontrollen. Ein bestehendes ISMS ist die beste Basis, um die NIS2-Anforderungen zu erfüllen.