Nicht jede Sicherheitsmaßnahme ist automatisch compliant.
Damit deine Sicherheitsmaßnahmen im Ernstfall Bestand haben, müssen sie strukturiert dokumentiert und genau auf dein Unternehmen zugeschnitten sein.
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Viele Unternehmen haben Sicherheitsmaßnahmen, aber keine belastbare Dokumentation.
TOMs sind Pflichtbestandteil jeder Datenschutzstrategie. Trotzdem bleiben Anforderungen oft unvollständig, veraltet oder nur oberflächlich dokumentiert.
Anforderungen sind oft komplex
Datenschutz verlangt technische und organisatorische Maßnahmen, die je nach Unternehmen unterschiedlich ausfallen.
Vorlagen schaffen selten Klarheit
Standardisierte Dokumente decken individuelle Prozesse und Anforderungen oft nicht vollständig ab.
Sicherheit ≠ Compliance
Bestehende Sicherheitsmaßnahmen und Prozesse decken regulatorische Anforderungen nicht immer vollständig ab.
Wir entwickeln TOMs,die wirklich zu deinem Unternehmen passen.
Von der Analyse bestehender Sicherheitsmaßnahmen bis zur langfristigen Aktualisierung begleiten wir dich dabei, technisch-organisatorische Maßnahmen strukturiert und regulatorisch sauber aufzusetzen.
Bestehende Maßnahmen prüfen
Wir prüfen bestehende technisch-organisatorische Maßnahmen und identifizieren, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Anpassungsbedarf besteht.
Maßnahmen individuell definieren
Gemeinsam werden technisch-organisatorische Maßnahmen entwickelt, die zu deinen internen Prozessen passen.
Dokumentation aufsetzen
Alle relevanten Maßnahmen werden strukturiert dokumentiert und regulatorisch nachvollziehbar festgehalten.
Langfristig aktuell bleiben
Mit neuen regulatorischen Anforderungen oder veränderten Prozessen bleibt deine Dokumentation jederzeit aktuell.
Wenn es um Datenschutz geht, zählt vor allem Vertrauen.
Unternehmen brauchen Partner, die regulatorische Anforderungen nicht nur verstehen, sondern sie langfristig sauber und zuverlässig begleiten können.
Expertise, auf die du vertrauen kannst
Seit Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen.
Expert:innen statt Standardlösungen
Unser Team entwickelt individuelle Lösungen statt pauschaler Vorlagen.
Compliance, die mitwächst
Wir begleiten Unternehmen langfristig bei neuen Anforderungen und Veränderungen.
Prozesse, die Bestand haben
Unser Ansatz schafft Strukturen, die nicht nur heute, sondern langfristig funktionieren.
Compliance entsteht als Gesamtsystem.
AVVs schaffen die Grundlage für datenschutzkonforme Zusammenarbeit — und greifen direkt in weitere Compliance-Bereiche hinein.
DSGVO-Compliance
Verwalte Datenschutzprozesse zentral und halte Dokumentation sowie Richtlinien langfristig aktuell.
AVV Management
Gestalte die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern datenschutzkonform und strukturiert.
Compliance Audit
Verstehe, wo dein Unternehmen regulatorisch aktuell steht.
ISO 27001
Schaffe auditfähige Informationssicherheitsprozesse mit klaren Standards und dokumentierten Maßnahmen.
Gute Sicherheitsmaßnahmen verdienen einen zweiten Blick.
Mit heyData entwickelst du technisch-organisatorische Maßnahmen, die zu deinem Unternehmen passen und regulatorischen Anforderungen langfristig standhalten.
Individuell entwickelt. Rechtssicher dokumentiert. Langfristig begleitet.
Braucht jedes Unternehmen technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)?
Braucht jedes Unternehmen technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)?
Ja. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen Unternehmen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen definieren, um Daten angemessen zu schützen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Reichen Standardvorlagen für TOMs aus?
Reichen Standardvorlagen für TOMs aus?
In den meisten Fällen nicht. Sicherheitsmaßnahmen müssen zu den tatsächlichen Prozessen, eingesetzten Systemen und dem individuellen Risiko deines Unternehmens passen.
Wie erkenne ich, ob unsere bestehenden TOMs ausreichend sind?
Wie erkenne ich, ob unsere bestehenden TOMs ausreichend sind?
Bestehende Maßnahmen sollten regelmäßig geprüft werden — insbesondere dann, wenn neue Systeme eingeführt werden oder sich interne Prozesse verändern. Oft zeigt sich erst bei genauer Prüfung, wo Dokumentation oder Maßnahmen unvollständig sind.
Werden TOMs bei Audits oder Kundenanfragen geprüft?
Werden TOMs bei Audits oder Kundenanfragen geprüft?
Ja. Gerade im B2B-Bereich verlangen Kunden oder Auditoren häufig einen Nachweis darüber, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten umgesetzt wurden.
Wie unterstützt heyData bei der Erstellung und Pflege von TOMs?
Wie unterstützt heyData bei der Erstellung und Pflege von TOMs?
Unsere Expert:innen analysieren bestehende Maßnahmen, entwickeln individuell passende TOMs und unterstützen dabei, Dokumentation langfristig aktuell und regulatorisch belastbar zu halten.
