Reduziere die DSGVO-Komplexität mit heyData
Datenschutz im Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen europaweit dabei, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und sich gegen mögliche Bußgelder abzusichern.
Umfassendes und digitales DSGVO-Audit- Zertifizierte Datenschutzschulungen
- Persönliche Beratung durch spezialisierte Fachanwälte
Inhaltsverzeichnis
Datenschutz ist heutzutage ein zentrales Thema für Unternehmen jeder Größe. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist es von großer Bedeutung, die Vorschriften und Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen und umzusetzen. Der Datenschutz betrifft nicht nur den Schutz personenbezogener Daten, sondern auch das Vertrauen der Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter. In diesem Artikel erfährst du, warum Datenschutz im Unternehmen so wichtig ist und wie die DSGVO dabei eine zentrale Rolle spielt.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, hat das Datenschutzrecht in Europa erheblich verändert. Sie legt einheitliche Regeln und Standards fest, die von allen Unternehmen eingehalten werden müssen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Alle Unternehmen sind von der DSGVO betroffen und müssen sicherstellen, dass sie die Anforderungen erfüllen, um hohe Geldstrafen und Imageschäden zu vermeiden.
Die DSGVO zielt darauf ab, den Schutz personenbezogener Daten zu stärken und das Bewusstsein für Datenschutz in der gesamten EU zu erhöhen. Sie verleiht den Einzelpersonen mehr Kontrolle über ihre persönlichen Informationen und legt klare Regeln für die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe von Daten fest.
Als Unternehmen ist es wichtig, die DSGVO zu verstehen und umzusetzen.
Die DSGVO bringt für Unternehmen sowohl Herausforderungen als auch Chancen mit sich. Einerseits können die Anforderungen und Auflagen der DSGVO eine zusätzliche Belastung für Unternehmen bedeuten, insbesondere wenn sie über begrenzte Ressourcen und Fachkenntnisse verfügen. Andererseits kann die Umsetzung der DSGVO auch als Chance betrachtet werden, denn sie zwingt Unternehmen dazu, ihre Prozesse zu überprüfen und zu verbessern, und ist oft der Schlüssel zur Gewinnung neuer Geschäftspartner und Kunden.
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Die Umsetzung der DSGVO in einem Unternehmen erfordert eine systematische Herangehensweise und die Zusammenarbeit aller beteiligten Mitarbeiter. Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die du ergreifen kannst, um die DSGVO in deinem Unternehmen umzusetzen:
- Bewusstsein schaffen: Informiere deine Mitarbeiter über die Bestimmungen der DSGVO und sensibilisiere sie für den Datenschutz. Schulungen und interne Kommunikation können dazu beitragen, das Verständnis und das Bewusstsein für Datenschutzfragen zu stärken.
- Datenschutz-Audit: Führe einen Datenschutz-Audit durch, um die Risiken und Auswirkungen der Datenverarbeitung in deinem Unternehmen zu bewerten. Identifiziere potenzielle Schwachstellen und ergreife geeignete Maßnahmen, um diese zu beheben.
- Datenschutzbeauftragten benennen: Du solltest in deinem Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernennen, der für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich ist und als Ansprechpartner für Datenschutzfragen fungiert. Bei dieser Person kann es sich um einen internen Mitarbeiter oder einen externen Experten, wie heyData, handeln.
- Verträge mit Auftragsverarbeitern prüfen: Stelle sicher, dass du Verträge mit Auftragsdatenverarbeiter abschließt, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Überprüfe bestehende Verträge und passe sie gegebenenfalls an.
- Datensicherheit gewährleisten: Implementiere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dies kann die Verwendung von Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen umfassen.
- Datenschutzrichtlinien erstellen: Erstelle klare Datenschutzrichtlinien für dein Unternehmen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der betroffenen Personen detailliert beschrieben werden. Stelle sicher, dass diese Richtlinien für alle Mitarbeiter zugänglich und verständlich sind.
heyData verfügt über ein erfahrenes Team von spezialisierten Anwälten, die eine effektive Datenschutzberatung anbieten, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Darüber hinaus bietet heyData auch eine innovative Softwarelösung an. Mit einer ganzen Reihe von Funktionen automatisiert unsere Software Prozesse und integriert bewährte Sicherheitsmaßnahmen, um den Aufwand für die Einhaltung der DSGVO zu verringern und gleichzeitig die Sicherheit deiner sensiblen Daten zu gewährleisten.
Schnelle Umsetzung
Mit heyData kannst du in bis zu zwei Wochen datenschutzkonform werden. Durch standardisierte Prozesse und ein kostenloses Audit wird die Implementierung vereinfacht. heyData bietet eine hohe Servicequalität und kontinuierliche Unterstützung.
Erfahrene Datenschutzexperten
Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind erfahrene Juristen und Branchenexperten mit langjähriger praktischer Erfahrung. Sie verstehen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, und bieten eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Beratung.
Transparente Kosten, angepasst an deine Bedürfnisse
Wir wissen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen und Budgets hat. Daher haben wir verschiedene Pakete zusammengestellt, die je nach den gewünschten Leistungen angepasst werden können. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten - unser Angebot ist transparent und auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Datenschutzdokumentation für DSGVO-Konformität
Unser Expertenteam unterstützt dich bei der Erstellung von Datenschutzkonzepten, Website-Richtlinien, technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM), Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und anderen wichtigen Dokumenten.
Effiziente Integrationen und sicherer Dokumententresor
Mit heyData erlebst du smarte Integrationen in deinem Arbeitsalltag. Unsere Plattform bietet zusätzlich einen sicheren Dokumententresor für deine datenschutzrelevanten Unterlagen. Vertraue auf heyData, um den Datenschutz in deinem Unternehmen zu gewährleisten und alle relevanten Dokumente sicher und zugänglich zu verwahren.
Brauchst du Hilfe bei der Umsetzung der DSGVO in deinem Unternehmen?
Höre es von unseren Kunden
"heyData hat uns mit ihrer digitalen Software-Lösung und Fachkompetenz überzeugt. Wie auch wir ist heyData digitaler Vorreiter in einer eher traditionellen und wenig digitalen Industrie. heyData ist ein starker Partner für die BRZ-Gruppe."
Markus Schobert
Leiter Kundenservice bei BRZ Gruppe
"heyData ist eine große Hilfe für uns und macht das Thema Datenschutz wirklich einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundensupport sind wir sehr zufrieden."
Leonard von Kleist
CTO und Co-Founder bei Hive Technologies GmbH
"Ich schätze diese Funktion für ihre Fähigkeit, die Bewertung von Lieferantenrisiken zu vereinfachen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der sich mit Datenkonformität in der Europäischen Union und der Schweiz befasst."
Jan Stephan
Head of Legal Affairs bei Learnship
“Als Kunde haben wir nur gute Erfahrungen mit dem Support und der Kommunikation von heyData gemacht. Fragen wurden ausführlich beantwortet, die Antworten kamen immer prompt und auch der persönliche 1-1-Support ist kein Problem.“
Roman Georgi
Director Of Customer Support bei AMBOSS
“Es ist eine flexible Lösung, welche ideal auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten werden konnte. Nun ist immer alles auf dem aktuellen Stand des Datenschutzes.”
Frank
Vertrieb bei Frank GmbH
“Wir werden von heyData immer kompetent und zeitnah beraten und konnten bisher zu jeder Fragestellung in Bezug auf die DSGVO bzw. Datenschutz allgemein eine zufriedenstellende Lösung finden.”
Nikolai
CTO bei Instaffo GmbH
Frequently asked question
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein EU-Rechtsrahmen, der den Schutz personenbezogener Daten in Unternehmen und Organisationen regelt. Sie trat am 25. Mai 2018 in Kraft und enthält Regeln für die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten von in der EU ansässigen Personen.
Die DSGVO gilt für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, unabhängig davon, ob das Unternehmen seinen Sitz innerhalb oder außerhalb der EU hat. Es betrifft sowohl kleine und mittlere Unternehmen als auch große Konzerne.
Die DSGVO gewährt den Personen eine Reihe von Rechten, darunter das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten, das Recht auf Löschung ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.
Unternehmen müssen verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die DSGVO einzuhalten. Dazu gehören die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (falls erforderlich), die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Implementierung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, die Einholung der Einwilligung der betroffenen Personen für die Datenverarbeitung und die Meldung von Datenschutzverletzungen.
Bei Verstößen gegen die DSGVO können Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens verhängt werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Die tatsächliche Höhe der Strafe hängt von der Art, Schwere und Dauer des Verstoßes ab.
Ein Auftragsverarbeiter ist eine Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter handelt nach den Anweisungen des Verantwortlichen und unterliegt bestimmten rechtlichen Verpflichtungen gemäß der DSGVO.
Die Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden dürfen, hängt vom Zweck der Datenverarbeitung ab. Unternehmen müssen personenbezogene Daten so lange speichern, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. In einigen Fällen können spezifische Aufbewahrungsfristen durch andere Gesetze oder Vorschriften vorgegeben sein.
Eine Datenpanne bezieht sich auf einen Sicherheitsvorfall, bei dem personenbezogene Daten unbeabsichtigt oder rechtswidrig zugänglich gemacht, offengelegt, verändert oder zerstört werden. Wenn eine Datenpanne auftritt und hohe Risiken für die betroffenen Personen zu erwarten sind, besteht die Verpflichtung, diese zu bewerten und der zuständigen Aufsichtsbehörde und in einigen Fällen den betroffenen Personen zu melden.
Intern ist es eine wichtige Aufgabe eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 39 Abs. 1 DSGVO, auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hinzuweisen. 17 Aufsichtsbehörden überwachen die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf staatlicher Seite.
Kunden von heyData bekommen das Beste aus der Verbindung einer hilfreichen Datenschutz-Software und ganz persönlicher Experten-Unterstützung. Mit der heyData-Plattform bekommst du deinen Datenschutz unter Kontrolle. Gleichzeitig sind unsere Fachanwälte wahre Experten in ihrem Feld und kennen sich auch mit den Besonderheiten deines Unternehmens aus.