Das Berechtigungskonzept im Datenschutz

Ein Berechtigungskonzept ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es legt fest, wer Zugang zu personenbezogenen Daten hat und wofür diese Daten verwendet werden dürfen und ist notwendig, um die Datensicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt werden.

Die Inhalte vom Berechtigungskonzept

Um eine effektive Zugangs- und Zugriffskontrolle für personenbezogene Daten zu gewährleisten, müssen Unternehmen ein ausführliches Berechtigungskonzept erstellen. Dieses muss klären, welche Personen, Abteilungen und Personengruppen Zugriff auf welche Daten haben und welche Zugriffe nicht gestattet sind. Ein erfolgreiches Konzept für die Vergabe von Zugriffsrechten beinhaltet mehrere wichtige Schritte, die zur Wahrung der hohen Datenschutzstandards unerlässlich sind.

Zunächst ist es wichtig, alle relevanten Informationen zusammenzutragen. Dazu gehören Informationen über die Nutzer, ihre Funktionen und Rollen, sowie über eingesetzte Geräte und Anwendungen. Hierbei sollten auch externe Dienstleister berücksichtigt werden. Um bei der Informationensammlung zu helfen, können Stellenbeschreibungen, Organigramme, Mitarbeiterlisten, Hardware-Listen und Software-Listen verwendet werden.

Als nächstes sollten digitale Identitäten erstellt werden, um ein verständliches und übersichtliches Berechtigungskonzept zu schaffen. Diese Identitäten müssen so gestaltet sein, dass jedes Gerät, jede Person und jede Anwendung eindeutig identifiziert werden können.

Bei der Definition der Zugriffsrechte ist es wichtig, nicht nur festzulegen, ob ein Zugriff gewährt oder verweigert wird, sondern auch die genauen Zugriffsrechte zu definieren. Die Zugriffsrechte sollten nach dem "Need-to-know"-Prinzip vergeben werden, das besagt, dass jede Person nur die Zugriffsrechte erhält, die sie für ihre Aufgaben wirklich benötigt.

Es ist wichtig, die Zugriffsrechte regelmäßig zu überprüfen und anzupassen und die Übertragung von Zugriffsrechten auf andere Personen sollte nur nach einer gründlichen Überprüfung erfolgen, um sicherzustellen, dass die neue Person über die erforderlichen Fähigkeiten und Verantwortungen verfügt, um sicher mit den Daten umzugehen.

Berechtigungskonzept: Wichtiger Baustein

Das Berechtigungskonzept ist demnach ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Es legt fest, wer Zugang zu den Daten hat und für welche Zwecke sie verwendet werden dürfen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Daten nicht missbraucht werden und die Privatsphäre der Betroffenen geschützt wird. Als Unternehmen sollte man sich demnach mit dem Berechtigungskonzept beschäftigen, um den Datenschutz personenbezogener Daten gewährleisten zu können.