DSGVO oder SOC 2: Navigieren durch die Meere der Compliance

Stell dir die DSGVO als einen mächtigen Wächter vor, eine Datenschutzverordnung der Europäischen Union, die die Datenschutzrechte von Einzelpersonen innerhalb der EU vehement verteidigt. Diese Verordnung dehnt ihren Schutz über die EU-Grenzen hinaus aus und gilt für alle internationalen Organisationen, die im EU-Gebiet tätig sind. Die DSGVO legt den Schwerpunkt auf den Schutz personenbezogener Daten und fordert Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Auf der anderen Seite des Atlantiks steht das SOC 2, das vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) entwickelt wurde, als Wächter über die in der Cloud gespeicherten Kundendaten. Sie richtet sich vor allem an Dienstleistungsunternehmen, die Kundendaten verarbeiten, speichern oder übertragen. SOC 2 basiert auf fünf Trust Services Criteria (TSC): Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz.

Für Unternehmen, die sich bereits mit der SOC 2 befassen und den europäischen Markt im Auge haben, ist die Einhaltung der DSGVO nicht nur empfehlenswert, sondern unerlässlich. Obwohl beide Rahmenwerke den Schutz von Daten zum Ziel haben, gibt es deutliche Unterschiede. Schauen wir sie uns genauer an.

Es ist wichtig zu wissen, dass SOC 2 ein freiwilliger Standard ist, den viele Dienstleistungsunternehmen anwenden, um ihre Datensicherheitspraktiken zu verbessern und das Vertrauen ihrer Kunden:innen zu stärken, während die DSGVO ein gesetzlicher Rahmen ist, dessen Einhaltung für Unternehmen, die in den Geltungsbereich der DSGVO fallen, verpflichtend ist, um individuelle Daten zu schützen. Schauen wir uns die Besonderheiten der beiden Vorschriften an.

DSGVO

• Obligatorischer Status: Verpflichtend für Organisationen, die personenbezogene Daten von Personen in der EU und dem EWR verarbeiten.
• Auswirkungen bei Nichteinhaltung: Dies kann zu erheblichen Geldstrafen, Rufschädigung und rechtlichen Konsequenzen führen.
• Anforderungen: Die rechtmäßige und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der dich ein Datenschutzbeauftragter (DSB) oder externer Datenschutzbeauftragter unterstützen kann und deren Bestellung verpflichtend sein kann

SOC 2

• Obligatorischer Status: Freiwillig, wird aber häufig von Dienstleistungsunternehmen angestrebt, insbesondere von solchen im Bereich Software as a Service (SaaS), um ihr Engagement für die Datensicherheit zu demonstrieren.
• Auswirkungen der Nichteinhaltung: Dies kann zum Verlust des Kundenvertrauens, zu Rufschädigung und zu Problemen bei der Sicherung von Partnerschaften führen, aber es gibt keine vordefinierten finanziellen Strafen.
• Anforderungen: Unabhängige Prüfungen durch Dritte, die oft von Wirtschaftsprüfern (CPAs) durchgeführt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich sowohl die DSGVO als auch SOC 2 mit Datensicherheit und Datenschutz befassen, aber unterschiedliche Geltungsbereiche, Anforderungen und Konsequenzen haben. Unternehmen müssen ihre Tätigkeiten, die Art der Daten, die sie verarbeiten, und die geografische Reichweite ihrer Aktivitäten sorgfältig prüfen, um festzustellen, ob die DSGVO, SOC 2 oder beide anwendbar sind. Die Einhaltung dieser Richtlinien schützt nicht nur sensible Daten, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden:innen in einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen und Datenschutzbedenken weit verbreitet sind. Unternehmen, die bereits Maßnahmen zur Einhaltung der SOC 2-Anforderungen ergriffen haben, verfügen wahrscheinlich auch über eine solide Grundlage für die Einhaltung der DSGVO. Dies vereinfacht den Prozess und gewährleistet einen umfassenden Ansatz, um sowohl die Datensicherheit als auch den Datenschutz zu gewährleisten.

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Haftungsausschluss: Dieses Dokument enthält vereinfachte Informationen und stellt keine Rechtsberatung dar. Wende dich an einen Rechtsexperten:innen, wenn du eine spezielle Anleitung zur Einhaltung von Vorschriften benötigst.