heyDatas Marketplace: Integration für HR-Software
Effiziente Datenschutzintegration
Unternehmen nutzen Software zur Prozessoptimierung. heyData's Compliance-Lösung integriert sich nahtlos mit HR-Software für Datenschutz und Effizienz.
Softwares werden von Unternehmen gerne genutzt, um ihr Day-to-Day Business zu erleichtern. Auch wir sind großer Fan des technologischen Ansatzes, was sich in unserer All-in-one-Compliance Solution widerspiegelt. Während wir alle datenschutzrechtlichen Belange für unsere Kund:innen regeln, gibt es auch noch viele weitere Themenbereiche, die über eine Softwarelösung gemanagt werden können.
Unser Team arbeitet fortlaufend daran, unseren Kund:innen möglichst viel Aufwand abzunehmen, damit sie sich auf die wichtigsten Aufgaben ihres Business konzentrieren können. Aus dieser Idee heraus entstand der heyData Marketplace innerhalb unserer Plattform, der Software Integrationen mit anderen Anbietern erlaubt. Ein wichtiger Bestandteil jeden Unternehmens ist so zum Beispiel die HR-Abteilung, in der von Vertragsabstimmungen über On- und Offboarding bis hin zu Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende wichtige Aspekte geklärt werden. Dafür entwickelte HR Software Features werden von vielen Unternehmen gerne genutzt, um auch hier von guter Übersicht und vereinfachter Handhabung zu profitieren.
HR und Datenschutz
Zwischen der HR-Abteilung und Datenschutz gibt es eine große Überschneidung: Nicht nur sammelt und speichert die HR-Abteilung viele sensible Informationen und personenbezogene Daten, die gemäß der DSGVO geschützt werden müssen, sondern auch die adäquate Schulung von Mitarbeitenden im Bereich des Datenschutzes muss von Unternehmen durchgeführt werden.
In diesem Kontext häufig gestellte Fragen sind unter anderem
- Wie kann ich meine Mitarbeitenden auf Datenschutz und das Handling dessen aufmerksam machen?
- Wie erreiche ich datenschutzkonformes On- und Offboarding, bei dem z.B. auch alle Löschfristen eingehalten werden?
- Was muss ich beachten, wenn ich Dokumente mit sensiblen Inhalten mit meinen Mitarbeitenden teile?
- Gibt es eine HR Softwareintegration mit Datenschutzbeauftragten?
Mehr Compliance bei gleichzeitiger Zeit- und Arbeitsersparnis
Aus diesem Grund bietet heyData bereits zwei Software Integrations mit den gängigen HR Management Software Personio und HRworks an. Die in unserem Marketplace verfügbare Software Integration erleichtert Unternehmen den datenschutzkonformen Umgang mit HR-relevanten und sensiblen Daten und gibt Zugang zu unserer Softwarelösung.
Die Vorteile unserer heyData Plattform für eure Mitarbeitenden sind unter anderem:
- die Möglichkeit, sie per E-Signature Verträge und weitere Dokumente unterzeichnen zu lassen und Dokumente mit sensiblen Inhalten mit ihnen zu teilen
- verpflichtende Compliance- und Datenschutz Trainings, um sie für Datenschutzregelungen, IT Sicherheit und potentielle Risiken ihrer täglichen Arbeit zu sensibilisieren
- datenschutzkonformes On- und Offboarding
Damit eure Mitarbeitenden von unseren Features profitieren können und eure Datensicherheit gewährleistet ist, könnt ihr sie als Kunde oder Kundin von uns zu der heyData Plattform einladen. Nutzt ihr eine HR Management Software, habt ihr innerhalb dieser bereits all eure Mitarbeitende registriert. Dank unserer Integration könnt ihr nun mit wenigen Klicks eure Mitarbeitenden aus eurem HR Management System direkt in unsere heyData Software importieren und spart euch lästiges und manuelles Eingeben jedes einzelnen Mitarbeitenden.
Neben der Zeitersparnis erwartet euch allumfassender Datenschutz für euch und eure Mitarbeitenden und geschultes Personal für Datenschutzvorgaben und gängige Datenschutzprobleme. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu unserer Plattform wie gewohnt die einfache Handhabung und Verwaltung aller datenschutzrelevanter Dokumente an einem Ort mit Unterstützung von heyDatas Datenschutzexpert:innen.
Weitere Artikel
Wie man WhatsApp für Unternehmen nutzt und dabei DSGVO-konform bleibt
Mit über 2 Milliarden Nutzern ist WhatsApp ein mächtiges Werkzeug für Unternehmen, um Kunden anzusprechen. Die Einhaltung der DSGVO ist jedoch ein großes Problem, insbesondere für die klassischen WhatsApp- und WhatsApp Business-Apps, die Metadaten verarbeiten und auf Kontaktdaten zugreifen. Die WhatsApp Business API, die für größere Unternehmen entwickelt wurde, bietet eine sicherere Lösung, die mit externen Business Solution Providern (BSPs) zusammenarbeitet, um den Datenschutz zu gewährleisten. Die Wahl eines BSP in der EU/im EWR mit angemessenen Datenmanagement-Fähigkeiten ist entscheidend, um die DSGVO einzuhalten und die Reichweite von WhatsApp effektiv zu nutzen.
Mehr erfahrenNIS2 konform: Was Unternehmen wissen müssen
Die NIS2-Richtlinie, die am 17. Oktober 2024 in Kraft tritt, stärkt den Cybersicherheitsrahmen der EU, indem sie die NIS-Richtlinie von 2016 erweitert. Sie gilt für große und mittlere Unternehmen in kritischen Sektoren wie Energie, Verkehr, Banken und Gesundheitswesen sowie für einige kleinere Firmen, insbesondere für solche, die wichtige Dienstleistungen erbringen. NIS2 schreibt strenge Sicherheitsmaßnahmen vor und legt den Schwerpunkt auf Risikomanagement, Unternehmensverantwortung, Meldung von Vorfällen, Geschäftskontinuität und zwischenstaatliche Zusammenarbeit. Die Unternehmen müssen die Vorschriften erfüllen, um Strafen zu vermeiden, wobei der Schwerpunkt auf proaktiven Cybersicherheitsstrategien und grenzüberschreitender Zusammenarbeit innerhalb der EU liegt.
Mehr erfahrenPeople & Culture trifft Datenschutz: So funktioniert’s in der Praxis
Bei heyData schützen wir die persönlichen Daten von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen durch zentrale Datenverwaltung, Rechte- und Rollenmanagement und automatisierte Prozesse. Wir nutzen Tools wie Personio und 1Password, um sicherzustellen, dass wir DSGVO-konform bleiben. Unsere Richtlinien umfassen regelmäßige Datenüberprüfungen, automatisierte Löschfristen und strenge Zugangskontrollen. Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess, der durch kontinuierliche Schulungen und bewährte Methoden unterstützt wird, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Mehr erfahren