Bewerte die Risiken deiner Dienstleister proaktiv: Vorstellung des Vendor Risk Management von heyData
Da Unternehmen zunehmend auf externe Partner für verschiedene Dienstleistungen angewiesen sind, ist das Vendor Risk Management zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Datenschutz- und Compliance-Strategie geworden. Angesichts dieser Dringlichkeit freut sich heyData, unser bahnbrechendes Vendor Risk Management Tool vorzustellen, das speziell für die einzigartigen Compliance-Herausforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) und Start-ups entwickelt wurde.
Inhaltsverzeichnis:
Die Notwendigkeit des Vendor Risk Managements
Datenschutzverletzungen und Compliance-Ausfälle entstehen oft durch Schwachstellen bei Dienstleistern, was Organisationen regulatorischer Prüfung und Rufschädigung aussetzt. Die Bedeutung des Vendor Risk Managements zu verstehen, ist keine Option – es ist eine strategische Notwendigkeit. Das Vendor Risk Management Tool von heyData entschlüsselt die Komplexität der Compliance und richtet sich direkt nach Artikel 28 der DSGVO, der eine sorgfältige Prüfung und fortlaufende Überwachung von Datenverarbeitern vorschreibt.
Unser Tool automatisiert diese Anforderungen in einen straffen Workflow, von der anfänglichen Bewertung der Dienstleister bis hin zu Echtzeit-Compliance-Warnungen, was die Compliance proaktiv und effizient macht.
Was ist Vendor Risk Management?
Vendor Risk Management umfasst die Identifizierung, Bewertung und Minderung der Risiken, die mit Drittanbietern verbunden sind – also mit Entitäten, mit denen dein Unternehmen Daten, Prozesse oder Technologien austauscht. Obwohl das Ziel darin besteht, gesetzlichen Standards wie der DSGVO zu entsprechen, geht es auch darum, dein Geschäft vor externen Schwachstellen zu schützen.
Einfacher ausgedrückt, ist Vendor Risk Management vergleichbar mit einem Überprüfungsverfahren. Genau wie du sicherstellen würdest, dass ein Babysitter qualifiziert und zuverlässig ist, bevor du ihm deine Kinder anvertraust, bewertet Vendor Risk Management Dienstleister daraufhin, ob sie die Datenschutzgesetze einhalten, Cybersicherheitsstandards und weitere Kriterien erfüllen, die im Einklang mit den Zielen deines Unternehmens stehen. Indem du dies in deine Betriebsabläufe integrierst, erfüllst du nicht nur gesetzliche Anforderungen; du baust Vertrauen auf und sicherst die Integrität deines Geschäfts.
Sieh dir dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie das Vendor Risk Management Tool von heyData die Compliance-Strategie revolutioniert und dein Geschäft vor Risiken schützt, die mit Dienstleistern zusammenhängen.
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Was sind Sicherheitskontrollen in Unternehmen?
Sicherheitskontrollen sind wichtig, um unsere Organisation vor möglichen Gefahren zu schützen. Es gibt zwei Haupttypen: Vorbeugende, die darauf abzielen, Vorfälle zu verhindern, bevor sie passieren, und Aufdeckende, die Vorfälle nach ihrem Eintreten aufspüren. Vorbeugende Kontrollen umfassen administrative, technische und physische Maßnahmen wie Richtlinien, Firewalls und Überwachung. Aufdeckende Kontrollen nutzen Prüfpfade, Eindringungserkennungssysteme und Virenscanner. Beide Arten sind entscheidend für den Schutz von Vermögenswerten und Mitarbeitern.
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Mehr erfahrenPersonenbezogene Daten und die DSGVO
Was sind personenbezogene Daten und wie geht man datenschutzkonform mit diesen um?
Mehr erfahrenWesentliche Merkmale und Funktionen von heyData Vendor Risk Management
Unser Vendor Risk Management Tool ist mit Funktionen ausgestattet, die mit unserer Produktvision einer prädiktiven, mühelosen und nachhaltigen Compliance übereinstimmen:
Zentralisiertes Dienstleister-Management
Unser "Alle Dienstleister Dashboard" dient als umfassendes Kontrollpanel und bietet sofortige Datenschutzbeurteilungen für bestehende und potenzielle Dienstleister.
Tiefgehende Einblicke in Dienstleister
Treffe informierte Entscheidungen mit einem umfassenden Verständnis der Sicherheitsmaßnahmen jedes Dienstleisters und der damit verbundenen Datenschutzrisiken.
Automatisierte Risikobewertungen
Vereinfache die Compliance mit unserem Tool, das Dienstleister nach Risikolevel kategorisiert und Empfehlungen zur Notwendigkeit von Auftragsverarbeitungsverträge gibt.
Eure Dienstleister-Dashboard
Dies ist dein persönlicher Hub für alle Dienstleister, mit denen dein Unternehmen zusammenarbeitet.
- Automatisierte To-Do-Liste: Verpasse keinen Compliance-Schritt mehr mit unserer automatisierten Aufgabenliste, die auf jeden Dienstleister zugeschnitten ist.
- Aufgabenautomatisierung: Unser System automatisiert intelligente Aufgaben, die auf den Typ des Dienstleisters, mit dem du arbeitest, basieren.
- Filterung nach Entität: Wenn dein Unternehmen mehrere Entitäten hat, kannst du einfach umschalten, um die Dienstleister zu sehen, die mit jeder einzelnen verbunden sind.
- Dokumententresor: Lade wichtige Compliance-Dokumente nahtlos hoch und speichere sie.
Was das Profil des Dienstleisters verrät
Jedes Profil eines Dienstleisters ist eine Schatzkiste voller wichtiger Informationen:
- Anstehende Aufgaben: Hervorgehobene Aktionen, wie das Hochladen eines unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag, vereinfachen deine Compliance-Bemühungen.
- Beteiligte personenbezogene Daten: Erfahre, welche Arten von Daten der Dienstleister verarbeiten wird, um die Auswirkungen besser einschätzen zu können.
- Datentransferregelungen: Garantiert die Einhaltung der DSGVO-Datentransferregeln durch den Dienstleister.
- Risikostufe: Vereinfacht deinen Risikobewertungsprozess mit den Kategorisierungen 'Hohes Risiko' oder 'Geringes Risiko'.
- Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen: Umfasst zusätzliche Maßnahmen des Dienstleisters zum Schutz deiner Daten.
- Rechtliche und Kontaktinformationen des Dienstleisters: Wesentliches für deinen Sorgfaltprozess, einschließlich Ansprechpartner für den Datenschutz und Standorte der Datenspeicherung, wird zur einfachen Referenz bereitgestellt.
Einzigartige Vorteile
Das heyData Vendor Risk Management Tool bietet dir folgende Vorteile:
- Effizienz und Skalierbarkeit: Die Automatisierungsfähigkeiten unseres Tools ermöglichen es dir, deine Dienstleistermanagement-Operationen zu skalieren, ohne deine Ressourcen zu überlasten. Es hilft dir, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem es die Bewertung deiner Lieferanten und Datenverarbeiter automatisiert.
- Von Experten unterstützte Lösungen: Entwickelt von Datenschutzbeauftragten und Branchenexperten, bietet unsere Plattform ein erstklassiges Tool für das Vendor Risk Management.
- Vertrauensbildung: Zeige deinen Kunden, dass du nur mit DSGVO-konformen Dienstleistern zusammenarbeitest, um ihr Vertrauen in deine Operationen zu stärken.
Erlebe selbst, wie unser Vendor Risk Management Tool, kombiniert mit unserer All-in-One-Compliance-Lösung, deine Compliance-Strategien verbessern kann.
Fazit
Es gab nie einen wichtigeren Zeitpunkt, in ein robustes Vendor Risk Management zu investieren. Das heyData Vendor Risk Management Tool vereinfacht nicht nur die Compliance, sondern fügt deinen Datenverkehr mit Dienstleistern eine wesentliche Sicherheitsebene hinzu. Es ist nicht nur ein Zusatz; es ist ein integraler Bestandteil unserer All-in-One-Compliance-Lösung, die darauf abzielt, den Datenschutz und die Compliance für alle Unternehmen zugänglich und effektiv zu gestalten.
Kontaktiere uns heute für ein kostenloses Compliance-Audit und entdecke die revolutionäre Wirkung des heyData Vendor Risk Management Tools auf deine Daten-Governance-Strategie.
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