Datenschutzverletzung – Was in solchen Fällen zu tun ist

Gemäß Artikel 4 Nr. 12 der DSGVO bezeichnet eine Datenschutzverletzung eine „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“. Datenschutzverletzungen können schwerwiegende Folgen haben, sowohl für das Unternehmen als auch für die betroffenen Personen. Es geht um den Schutz personenbezogener Daten, die auch sensible Daten über die betroffene Person umfassen können. Durch Datenschutzverletzungen können personenbezogene Daten gestohlen, verändert oder unbefugt offengelegt werden. Dies kann zu Identitätsdiebstahl, Rufschädigung und finanziellen Verlusten führen. Unternehmen, die Datenschutzverletzungen verhindern, gewinnen das Vertrauen ihrer Kunden und beugen auch möglichen rechtlichen Konsequenzen vor.

Datenschutzverletzungen können auf verschiedene Arten auftreten. Hier sind einige Beispiele, die Unternehmen kennen sollten:

• Verlust oder Diebstahl von Speichermedien oder Hardwaregeräten, wie z. B. USB-Sticks, Smartphones oder Laptops, die personenbezogene Daten enthalten.
• Unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten durch Phishing, Hackerangriffe oder den Diebstahl von Zugangsdaten.
• Unbeabsichtigte Löschung oder Veränderung von Daten.
• Versand von E-Mails mit offenem Verteiler, bei dem personenbezogene Daten an unbefugte Empfänger gelangen.
• Falsche Entsorgung von Unterlagen mit personenbezogenen Daten.

Um Datenschutzverletzungen zu verhindern, ist es entscheidend, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Hier sind einige bewährte Verfahren, die du beachten solltest:

1. Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter sind unerlässlich, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen. Mitarbeiter sollten über bewährte Sicherheitspraktiken informiert werden, wie beispielsweise die Verwendung starker Passwörter, die regelmäßige Aktualisierung von Software und die Identifizierung von Phishing-Versuchen.  
Unsere Mitarbeiterschulungen sind darauf ausgerichtet, Mitarbeiter zu verschiedenen Themen im Zusammenhang mit Datenschutz, Cybersicherheit und Compliance zu schulen, um das Risiko von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen zu minimieren.

2. Starke Zugriffskontrollen

Stelle sicher, dass Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten nur an autorisierte Personen vergeben werden. Implementiere Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfungen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff haben, die ihn benötigen.

3. Datensicherung und Verschlüsselung

Regelmäßige Backups sind entscheidend, um im Falle einer Datenschutzverletzung Daten wiederherstellen zu können. Darüber hinaus solltest Du personenbezogene Daten verschlüsseln, um ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten, sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung.

4. Up-to-date Sicherheitssysteme

Halte deine Software und Systeme auf dem neuesten Stand, indem du Sicherheitspatches und Updates regelmäßig installierst. Veraltete Software kann für einen Hacker ausreichen, um in eure Systeme einzudringen.

Eine Datenschutzverletzung kann ernsthafte Folgen haben, sowohl finanziell als auch in Bezug auf das Vertrauen der Kunden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht hohe Bußgeldstrafen vor, die je nach Schwere des Verstoßes bis zu 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes oder bis zu 20 Millionen Euro betragen können.

Im Falle einer Datenschutzverletzung solltest du sofort handeln:

• Dokumentiere die Verletzung: Halte alle relevanten Informationen zur Datenschutzverletzung schriftlich fest.
• Benachrichtige die Aufsichtsbehörde: Informiere die zuständige Datenschutzbehörde über die Verletzung.
• Informiere die Betroffenen: Benachrichtige die betroffenen Personen über die Datenschutzverletzung und die ergriffenen Maßnahmen.
• Analysiere die Ursache: Untersuche die Ursache der Verletzung und ergreife Maßnahmen, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu verhindern. 

heyData ist speziell darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und Datenschutzverletzungen zu verhindern. Unsere Software bietet:

Risikobewertung: Wir helfen dir, potenzielle Risiken und Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, um Datenschutzverletzungen proaktiv zu vermeiden.

Einrichtung technischer und organisatorischer Maßnahmen: Wir unterstützen dich dabei, alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Risiken zu vermeiden und die geltenden Vorschriften einzuhalten.

Benachrichtigungssystem: Sollte dennoch eine Datenschutzverletzung auftreten, unterstützt dich heyData dabei, alle erforderlichen Stellen rechtzeitig zu benachrichtigen rechtzeitig zu benachrichtigen.

Dokumentation der Datenschutzverletzung: Neben der Benachrichtigung der Behörde erstellt heyData auch ein internes Dokument, das alle relevanten Informationen über die Datenschutzverletzung gemäß Art. 33 DSGVO enthält.