Deine Compliance endet nicht bei deinem eigenen Unternehmen.
Sobald externe Dienstleister personenbezogene Daten für dich verarbeiten, brauchst du rechtssichere Verträge. Unsere Datenschutzexpert:innen unterstützen dich bei Erstellung, Prüfung und laufender Betreuung deiner Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs).
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Externe Partner sind Teil deiner Datenschutzstruktur
Von Software-Anbietern bis zu Agenturen – sobald Dritte Daten für dich verarbeiten, müssen Verträge und Prozesse sauber aufgesetzt sein.
Unklar, wann ein AVV nötig ist
Nicht jeder Dienstleister benötigt dieselben vertraglichen Regelungen. Oft fehlt die Klarheit, welche Partner überhaupt unter die AVV-Pflicht fallen.
Standardvorlagen reichen selten aus
Viele Verträge basieren auf generischen Vorlagen, ohne die tatsächlichen Prozesse oder individuellen Anforderungen deines Unternehmens abzubilden.
Dokumentation veraltet schnell
AVVs sind kein einmaliges Dokument. Verträge und Prozesse müssen regelmäßig überprüft und an neue Anforderungen angepasst werden.
Rechtssichere AVVs entstehen nicht durch Standardvorlagen.
Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Dienstleistern, Prozessen und Anforderungen. Deshalb braucht auch jeder AVV einen individuellen Ansatz.
Analyse & Prüfung
Wir prüfen bestehende Vereinbarungen, identifizieren Anpassungsbedarf und bewerten, welche Verträge für dein Unternehmen notwendig sind.
Individuelle Vertragserstellung
Jeder AVV wird passend zu deinen Dienstleistern, Prozessen und Datenschutzanforderungen individuell erstellt — statt auf Basis generischer Vorlagen.
Umsetzung & Wissenstransfer
Wir unterstützen bei der Integration neuer Vereinbarungen in bestehende Prozesse und helfen dabei, Verantwortlichkeiten im Team klar zu vermitteln.
Langfristige Betreuung
Bei regulatorischen Änderungen begleiten wir dich dabei, Verträge und Datenschutzprozesse dauerhaft aktuell zu halten.
Wenn es um Datenschutz geht, zählt vor allem Vertrauen.
Unternehmen brauchen Partner, die regulatorische Anforderungen nicht nur verstehen, sondern sie langfristig sauber und zuverlässig begleiten können.
Expertise, auf die du vertrauen kannst
Seit Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen.
Expert:innen statt Standardlösungen
Unser Team entwickelt individuelle Lösungen statt pauschaler Vorlagen.
Compliance, die mitwächst
Wir begleiten Unternehmen langfristig bei neuen Anforderungen und Veränderungen.
Prozesse, die Bestand haben
Unser Ansatz schafft Strukturen, die nicht nur heute, sondern langfristig funktionieren.
Compliance entsteht als Gesamtsystem.
AVVs schaffen die Grundlage für datenschutzkonforme Zusammenarbeit — und greifen direkt in weitere Compliance-Bereiche hinein.
DSGVO-Compliance
Verwalte Datenschutzprozesse zentral und halte Dokumentation sowie Richtlinien langfristig aktuell.
Compliance Audit
Verstehe, wo dein Unternehmen regulatorisch aktuell steht.
Compliance Schulungen
Verankere Compliance-Wissen nachhaltig in deinem Unternehmen.
EU AI Act
Bereite dein Unternehmen auf neue Anforderungen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI vor.
Lass uns gemeinsam prüfen, was dein Unternehmen wirklich braucht.
Unsere Datenschutzexpert:innen unterstützen dich bei der Analyse, Erstellung und langfristigen Betreuung deiner Auftragsverarbeitungsverträge.
Persönlich. Praxisnah. DSGVO-konform.
Wann brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Wann brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ein AVV ist immer dann erforderlich, wenn externe Dienstleister personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten — zum Beispiel bei Cloud-Tools, CRM-Systemen, Hosting-Anbietern oder externen IT-Dienstleistern.
Reicht eine Standardvorlage für einen AVV aus?
Reicht eine Standardvorlage für einen AVV aus?
Nicht immer. Jeder Vertrag sollte zu den konkreten Datenverarbeitungsprozessen, eingesetzten Dienstleistern und regulatorischen Anforderungen deines Unternehmens passen.
Prüft heyData auch bestehende AVVs?
Prüft heyData auch bestehende AVVs?
Ja. Unsere Datenschutzexpert:innen prüfen bestehende Verträge auf Vollständigkeit, mögliche Schwachstellen und Anpassungsbedarf im Hinblick auf aktuelle regulatorische Anforderungen.
Was passiert, wenn sich regulatorische Anforderungen ändern?
Was passiert, wenn sich regulatorische Anforderungen ändern?
Datenschutzanforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Wir unterstützen dich dabei, bestehende Verträge regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
Kann heyData unser Unternehmen langfristig begleiten?
Kann heyData unser Unternehmen langfristig begleiten?
Ja. Neben der Vertragserstellung unterstützen wir Unternehmen auch langfristig bei Datenschutzprozessen, regulatorischen Änderungen und weiteren Compliance-Anforderungen.
