Sichere Remote-Arbeit: Wichtige Tipps zur Datensicherheit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Veränderung des modernen Arbeitsplatzes ist kein Geheimnis. Infolge der COVID-19-Pandemie ist Remote-Arbeit für viele Organisationen zur Standardpraxis geworden, wie eine Studie des in Zug, Schweiz, ansässigen Bürodienstleisters IWG zeigt, wonach 70% der globalen Mitarbeiter mindestens einmal pro Woche Remote-Arbeit praktizieren.

Allerdings bringt die Flexibilität des Arbeitens von zu Hause ihre eigenen Sicherheitsprobleme mit sich. Unter den Remote-Mitarbeitern trifft man auf eine vielfältige Gruppe, zu der sowohl Drittanbieter als auch interne Mitarbeiter gehören, die alle von entfernten Standorten aus arbeiten und häufig öffentliche WLAN-Netze nutzen.

Des Weiteren haben sich diese gemeinsam genutzten Arbeitsbereiche, die einst hauptsächlich von Freiberuflern und Startups bevorzugt wurden, nun auch auf den Unternehmensbereich ausgedehnt. Sie bieten Unternehmen und Mitarbeitern eine kostengünstige Alternative, die eine erhöhte Flexibilität und Freiheit in Bezug auf den Ort und die Art der Arbeit ermöglicht. Allerdings gibt es neben Bedenken wie Man-in-the-Middle-Angriffen oder der Verwendung veralteter Betriebssysteme auf persönlichen Geräten auch sichtbarere Bedrohungen. Unbefugter Zugriff auf oder das Betrachten des Bildschirms anderer Personen sowie die erhöhte Anfälligkeit von Laptops für Diebstähle an öffentlichen Orten stellen ebenfalls erhebliche Sicherheitsrisiken dar.

Im Jahr 2023 hatten mehrere namhafte Unternehmen aufgrund gestohlener Passwörter Datenverstöße erlebt:

• T-Mobile gab bekannt, dass sie im Februar 2023 Opfer eines zweiten Datenverstoßes wurden, bei dem Hacker Zugang zu den persönlichen Informationen von Hunderten von Kunden erlangten.
• Auch Mailchimp hatte nachdem Angreifer Zugriff auf Mitarbeiteranmeldeinformationen durch einen Social-Engineering-Angriff auf Mailchimp-Mitarbeiter und Auftragnehmer erlangten, eine Sicherheitsverletzung erlebt, die es ihnen ermöglichte, die Daten von 133 Kunden einzusehen.
• Google Fi bestätigte, dass die persönlichen Informationen ihrer Kunden bei einem kürzlichen Cyberangriff kompromittiert wurden, der vermutlich mit einem Datenverstoß bei T-Mobile im Februar 2023 in Verbindung steht.

Erfahren Sie mehr über Unternehmen, die Datenverstöße erlebt haben, und erhalten Sie Expertentipps für die Erstellung starker Passwörter hier.

Egal, ob du dich in der Position eines Arbeitgebers befindest, der eine Remote-Belegschaft überwacht, oder eines Mitarbeiters, der von zu Hause aus oder einem entfernten Ort arbeitet, Cybersecurity sollte oberste Priorität haben. In diesem Blogbeitrag werden wir dir wichtige Sicherheitstipps geben, um eine sichere Remote-Arbeitsumgebung sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter zu gewährleisten.

Verwandtes Thema: Sich gegen Datenverstöße wehren: Die Kraft der Bewertung von Tools von Drittanbietern

Cyberkriminelle entwickeln sich kontinuierlich weiter und werden in ihren Netzwerkangriffen immer raffinierter. Daher ist es entscheidend, regelmäßige Schulungen zur Compliance-Awareness für alle Mitarbeiter anzubieten, einschließlich Drittanbieter-Dienstleister, um sicherzustellen, dass sie gut darauf vorbereitet sind, auf Cybersecurity-Notfälle zu reagieren. Ein einziger Fehler, wie das Klicken auf einen bösartigen Link, das Öffnen einer verdächtigen E-Mail oder das Herunterladen einer schädlichen Datei, kann erhebliche Risiken für Ihre Operationen darstellen. Diese potenziellen Katastrophen können jedoch mit robusten und proaktiven Cybersicherheitsmaßnahmen vermieden werden, einschließlich:

1. Investieren Sie in Compliance-Awareness-Schulungen 

Bieten Sie kontinuierliche Cybersicherheitsschulungen an, um alle Mitglieder über die Erkennung und Vermeidung verschiedener Cyberbedrohungen aufzuklären.

2. Überwachen Sie Drittanbieter und Serviceanbieter 

Erweitern Sie die Risikomanagementpraktiken auf Drittanbieter und Dienstleister, da auch deren Mitarbeiter, die remote arbeiten, Sicherheitsrisiken darstellen können.

Das Vendor Risk Management von heyData erleichtert den zeitaufwändige Prozess der rechtlichen Recherche, indem es wichtige Erkenntnisse liefert, einschließlich Informationen zum Datentransfer, Risiken der Datenverarbeitung, Datenverarbeitungsverträge und Sicherheitsdetails.

3. Implementiere E-Mail-Sicherheitspraktiken
Verbessere die E-Mail-Sicherheit mit Maßnahmen wie SPF, DKIM und DMARC-Richtlinien, um E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe zu verhindern.

4. Aktualisiere die Software
Aktiviere automatische Updates für das Betriebssystem und die Sicherheitssoftware, insbesondere auf firmeneigenen Geräten, die öffentliche Netzwerke verwenden.

5. Richtlinien für Drucken und Kopieren
Ermutige Mitarbeiter dazu, sensible Daten auf gemeinsam genutzten Geräten im Büro und in Coworking-Spaces nicht zu drucken oder zu kopieren. Bei Bedarf gib Richtlinien für den Schutz und die ordnungsgemäße Entsorgung physischer Dokumente heraus.

6. Nutze Zugriffskontrolle
Implementiere Zugriffskontrollrichtlinien, um das Risiko von Datenverstößen und privilegierten Eskalationsangriffen zu reduzieren.

7. Aktiviere Firewall-Schutz
Stelle sicher, dass die Firewall auf allen Unternehmensgeräten aktiviert ist, um eine zusätzliche Verteidigungsebene gegen unbefugten Zugriff und externe Bedrohungen zu bieten. Dies stärkt die Netzwerksicherheit und schützt Geräte vor potenziellen Verstößen.

8. Investiere in Datenhygiene
Fördere gute Cybersicherheitspraktiken und integriere Datenhygiene in deine Organisationskultur. Verberge beispielsweise persönliche Daten bei der Erstellung von Berichten, um die Exposition und potenzielle Risiken zu minimieren. Stelle außerdem sicher, dass vertrauliche Details gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um die Chancen auf unbefugten Zugriff oder Datenmissbrauch zu reduzieren.

9. Schredder-Richtlinie
Schreibe die sichere Vernichtung aller vertraulichen Daten vor, einschließlich Papierdokumente, Festplatten und anderer Medien, mit Hilfe eines professionellen Dienstleisters vor.

10. Stelle sicher, dass Webanwendungen HSTS verwenden
Aktiviere HTTP Strict Transport Security (HSTS), um deine Websites und Benutzer vor bestimmten webbasierten Angriffen zu schützen.

11. Nutze Sicherheitsmetriken
Überwache die Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien durch Teammitglieder, während sie remote arbeiten, indem du Sicherheitsmetriken verwendest.

12. Erzwinge starke Passwörter auf Mitarbeitergeräten
Fordere starke Passwörter auf Unternehmensgeräten, um die Sicherheit zu erhöhen.

13. Investiere in organisationweite Passwortmanagement-Tools
Ermögliche es Mitarbeitern, starke Passwörter mithilfe von Passwortmanagement-Tools einfach zu erstellen und zu verwalten.

14. Verschlüssele alle Unternehmensgeräte
Stelle sicher, dass alle Unternehmensgeräte verschlüsselt sind, um sensible Daten zu schützen.

Egal, ob du dich in der Position eines Arbeitgebers befindest, der eine Remote-Belegschaft überwacht, oder eines Mitarbeiters, der von zu Hause aus oder einem entfernten Ort arbeitet, Cybersecurity sollte oberste Priorität haben. In diesem Blogbeitrag werden wir dir wichtige Sicherheitstipps geben, um eine sichere Remote-Arbeitsumgebung sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter zu gewährleisten.

Verwandtes Thema: Passwörter und Datenschutz: Ein sicherer Weg in eine passwortlose Zukunft

15. Sichere dein Home-Office
Achte auf physische Sicherheit, behandele dein Home-Office wie deinen Arbeitsplatz. Verschließe dein Home-Office, wenn du es verlässt, und lasse Laptops nicht unbeaufsichtigt in gefährdeten Bereichen liegen.

16. Trenne Arbeits- und Privatgeräte
Bemühe dich darum, Arbeits- und Privatgeräte getrennt zu halten, um die Exposition sensibler Daten bei Kompromittierung zu minimieren.

17. Verschlüssele deine Geräte
Aktiviere die Verschlüsselung auf deinen Geräten, um Daten vor unbefugtem Zugriff bei Verlust oder Diebstahl zu schützen.

18. Verwende unterstützte Betriebssysteme
Nutze immer unterstützte und aktuelle Betriebssysteme, um Sicherheitspatches zu erhalten und deine Geräte vor Schwachstellen zu schützen.

19. Aktiviere automatisches Sperren
Konfiguriere das automatische Sperren für deine Geräte, um sie bei unbeaufsichtigtem Gebrauch mit angemessenen Zeitintervallen zu schützen.

20. Verwende eine starke PIN oder ein starkes Passwort
Verwende starke und einzigartige PINs oder Passwörter, um unbefugten Zugriff zu verhindern und leicht erratbare Kombinationen zu vermeiden.

21. Nutze Antivirensoftware
Installiere Antivirensoftware, um deinen Computer vor verschiedenen Arten von Malware zu schützen.

22. Investiere in einen Passwort-Manager
Erwäge die Verwendung eines Passwort-Managers, um starke, einzigartige Passwörter für verschiedene Konten zu generieren und sicher zu speichern.

23. Aktiviere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Implementiere 2FA, um die Sicherheit zu erhöhen, indem du einen zusätzlichen Verifizierungsschritt beim Einloggen in Konten benötigst.

24. Lösche Geräte vor der Weitergabe oder Entsorgung
Setze alte Geräte vor Weitergabe, Verkauf oder Entsorgung auf die Werkseinstellungen zurück, um deine Daten zu schützen.

25. Nutze ein Virtuelles Privates Netzwerk (VPN)
Verwende ein VPN, um deine Verbindung zu sichern und deine Daten beim Nutzen öffentlicher Netzwerke zu schützen.

Indem du diesen Sicherheitstipps folgst, können Arbeitgebende und Arbeitnehmende ein sicheres und geschütztes Umfeld für Remote-Arbeit schaffen. Cybersicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung, und wachsam zu bleiben, ist entscheidend, um sensible Daten zu schützen und die Produktivität in der Remote-Arbeitslandschaft zu erhalten.