Warum Dein Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten braucht

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des Datenschutzes in Unternehmen. Zu seinen Aufgaben gehören:

• Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzgesetze.
• Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Er fungiert als Ansprechpartner für die betroffenen Personen und die Aufsichtsbehörden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen DSB zu bestellen - intern oder extern.

Die Einstellung eines internen DSB kann eine strategische Entscheidung für Unternehmen sein, die ihre Datenschutzverantwortung effektiv wahrnehmen wollen. Interne Datenschutzbeauftragte sind mit den spezifischen Abläufen, der Kultur und den internen Prozessen des Unternehmens vertraut, was sie zu wertvollen Mitarbeiter:innen macht. Interne Datenschutzbeauftragte haben jedoch möglicherweise Probleme mit ihrer Unparteilichkeit und könnten aufgrund ihrer engen Verbindung zum Unternehmen in Interessenkonflikte geraten. Außerdem fehlt ihnen möglicherweise der Erfahrungsschatz und die externe Perspektive, die sich aus der Arbeit in verschiedenen Branchen und der sich verändernden Regulierungslandschaft ergeben.

Hier bietet die Beauftragung eines externen DSB deutliche Vorteile. Hier sind sechs überzeugende Gründe für die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten:

Fachwissen über Datenschutzgesetze ist für einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) von entscheidender Bedeutung, damit er seine Aufgabe effektiv erfüllen kann. Die Komplexität von Vorschriften wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) erfordert ein tiefes Verständnis und kontinuierliches Lernen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Mit diesem Fachwissen kann ein externer DSB Unternehmen durch die komplexe Welt des Datenschutzes navigieren, Risiken minimieren und Datenschutzmaßnahmen verbessern.

Bei der Einstellung eines externen DSB sollten Unternehmen Kandidat:innen mit spezifischen Zertifizierungen und Schulungsprogrammen, die ihre Kompetenz belegen, den Vorzug geben. Achte auf Qualifikationen wie:

• Certified Information Privacy Professional (CIPP)
• Certified Information Privacy Manager (CIPM)
• Certified Information Systems Security Professional (CISSP)

Diese Zertifizierungen unterstreichen das Engagement eines DSB, sich über die neuesten Entwicklungen im Datenschutz auf dem Laufenden zu halten, und seine Fähigkeit, dieses Wissen in einem Unternehmen praktisch anzuwenden.

Die Einstellung eines externen DSB bringt Fachwissen direkt in dein Unternehmen. Er verfügt über die notwendigen Fähigkeiten, um strenge Datenschutzmaßnahmen auszulegen und umzusetzen und so sicherzustellen, dass Unternehmen alle relevanten Gesetze einhalten. Dies hilft nicht nur, teure Bußgelder zu vermeiden, sondern schützt auch den Ruf des Unternehmens vor möglichen Schäden durch Datenschutzverletzungen oder Verstöße gegen die Vorschriften.

Einer der Hauptvorteile der Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) besteht darin, dass er einen unvoreingenommenen Blick auf die Erfordernisse der Einhaltung der Vorschriften werfen kann.

Interne Mitarbeiter:innen können widersprüchliche Interessen haben oder von der Unternehmenspolitik beeinflusst werden. Abteilungsleiter:innen könnten zum Beispiel Datenschutzfragen herunterspielen, um betrieblichen Zielen Vorrang zu geben, was zu einer Beeinträchtigung der Datensicherheit führt.

Auf der anderen Seite bieten externe DSB eine unabhängige Perspektive, die die Integrität der Datenschutzstrategien gewährleistet. Die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit externer DSB ermöglicht es ihnen, Datenpraktiken objektiv zu bewerten, potenzielle Schwachstellen zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu empfehlen, ohne intern voreingenommen zu sein.

Dieser unparteiische Ansatz bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Unvoreingenommene Bewertung der Einhaltung der Vorschriften: Die fehlende Bindung eines externen DSB an das Unternehmen stellt sicher, dass die Bewertung der Einhaltung der Vorschriften ohne Vetternwirtschaft oder internen Druck erfolgt. Dies führt zu genaueren Bewertungen und wirksamen Abhilfeplänen.
• Objektives Risikomanagement: Externe DSB können Risiken erkennen, die interne Teams aufgrund von Vertrautheit oder Eigeninteressen übersehen könnten. Ihre objektive Haltung hilft bei der Priorisierung von Risiken auf der Grundlage der tatsächlichen Auswirkungen und nicht auf der Grundlage interner Wahrnehmungen.
• Konfliktfreie Beurteilungen: Externe Datenschutzbeauftragte sind nicht in die interne Dynamik der Organisation verwickelt und können daher konfliktfreie Bewertungen durchführen.
• Transparente Empfehlungen: Ihre Empfehlungen basieren ausschließlich auf den gesetzlichen Anforderungen und bewährten Praktiken und gewährleisten so Transparenz und die Einhaltung rechtlicher Standards.

Bei der Beauftragung eines externen DSB geht es nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch um die Schaffung einer Kultur der Verantwortlichkeit und Integrität im Datenmanagement. Der Wert, den ein DSB durch seine Objektivität mit sich bringt, kann in der heutigen digitalen Landschaft gar nicht hoch genug eingeschätzt werden.

Die Auslagerung der Funktion des Datenschutzbeauftragten (DSB) an externe Expert:innen bietet erhebliche finanzielle Vorteile für Unternehmen. Durch die Beauftragung eines externen DSB entfällt die Notwendigkeit, einen internen Vollzeitmitarbeiter:innen zu beschäftigen, der sich ausschließlich um den Datenschutz kümmert, wodurch die Kosten für Gehälter, Sozialleistungen und laufende Schulungen, die für einen internen DSB erforderlich sind, gesenkt werden.

Diese Einsparungen können in andere wichtige Geschäftsbereiche umgelenkt werden.

Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die sich das für einen wirksamen Datenschutz erforderliche Fachwissen und die Erfahrung oft nicht leisten können. Externe Datenschutzbeauftragte bringen dieses Fachwissen zu einem Bruchteil der Kosten ein, die für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiter:innen anfallen würden.

Wenn das Unternehmen wächst, bieten externe DSB skalierbare Dienstleistungen an, die an die Bedürfnisse und Wachstumsphasen des Unternehmens angepasst werden können, was sie zu einer idealen Lösung für KMU macht.

Die Beauftragung eines externen DSB ist somit eine kosteneffiziente Möglichkeit für Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne Kompromisse bei der Qualität oder dem Fachwissen einzugehen.

Externe Datenschutzbeauftragte (DSB) haben dank ihrer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen in unterschiedlichen Branchen viel zu bieten.

Externe Datenschutzbeauftragte arbeiten oft mit Unternehmen aus dem Gesundheits- und Finanzwesen, dem Einzelhandel und der Technologiebranche zusammen. Dank ihrer umfassenden Erfahrung können externe DSB Datenschutzstrategien entwickeln, die speziell auf die Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen zugeschnitten sind, und so die Gesamteffizienz steigern.

Die praktische Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit mehreren Kund:innen ermöglicht es den externen DSB, wirksame Datenschutzmaßnahmen umzusetzen, die über theoretische Konzepte hinausgehen. Sie verstehen die praktischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, und können bewährte Lösungen anbieten.

Da sie branchenübergreifend mit unterschiedlichen Herausforderungen und Lösungen konfrontiert sind, können sie innovative Datenschutzstrategien einführen, die interne Teams vielleicht nicht in Betracht ziehen.

Die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet Unternehmen die Möglichkeit, von einem reichen Wissensschatz, vielfältigen Branchenkenntnissen und modernsten Best Practices zu profitieren. Dieser vielschichtige Ansatz stellt sicher, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten und gleichzeitig innovative, auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Datenschutzmaßnahmen ergreifen können.

Wenn sich Unternehmen für die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) entscheiden, haben sie den strategischen Vorteil, interne Ressourcen freizusetzen. Dadurch können die internen Teams mehr Zeit und Mühe für ihre eigentlichen Geschäftsaufgaben aufwenden, was zu einer allgemeinen Produktivitätssteigerung führt. Durch die Auslagerung von Datenschutzaufgaben stellen Unternehmen sicher, dass sich ihre Mitarbeiter:innen auf ihre Fachgebiete konzentrieren können, ohne durch komplexe Compliance-Aufgaben abgelenkt zu werden.

Ein Gleichgewicht zwischen betrieblicher Effizienz und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist für jedes moderne Unternehmen entscheidend. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass beide Aspekte effektiv gehandhabt werden. Spezialisierte externe Fachleute kümmern sich um die komplizierten Details der DSGVO und anderer Vorschriften, damit die internen Teams nahtlos arbeiten können. Diese Arbeitsteilung trägt dazu bei, hohe Standards sowohl bei der betrieblichen Leistung als auch beim Datenschutz aufrechtzuerhalten.

Durch die Auslagerung der anspruchsvollen Aufgabe des Datenschutzes stellen Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften sicher und optimieren die internen Ressourcen, wodurch eine Kultur gefördert wird, in der sich die Beschäftigten in ihren Kernkompetenzen entfalten können.

Zu einem ganzheitlichen Datenschutzansatz gehört mehr als nur die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Er erfordert die Integration dieser Funktion mit internen Stakeholdern und Sicherheitsmaßnahmen, um einen robusten Rahmen zu schaffen. Diese vielschichtige Strategie stellt sicher, dass alle Aspekte des Datenschutzes abgedeckt sind, von der Einhaltung der Vorschriften und der Risikobewertung bis hin zur Reaktion auf Vorfälle und der kontinuierlichen Überwachung.

Ein externer Datenschutzbeauftragter kann sich nahtlos mit deinen internen Teams abstimmen und fügt eine zusätzliche Ebene an Fachwissen hinzu, ohne dass die internen Mitarbeiter:innen voreingenommen sind. Externe DSB arbeiten zusammen mit:

• Internen IT- und Sicherheitsteams: Sie kümmern sich um technische Sicherheitsvorkehrungen und setzen Sicherheitsprotokolle um.
• Rechtsabteilungen: Um die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften zu gewährleisten.
• Personalabteilungen: Schulung des Personals in Bezug auf bewährte Verfahren zum Datenschutz.

Die Einbindung eines externen Datenschutzbeauftragten als Teil einer ganzheitlichen Strategie deckt nicht nur die unmittelbaren Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften ab, sondern stärkt auch die langfristige Widerstandsfähigkeit deines Unternehmens gegen Datenschutzverletzungen und Bußgelder. Diese integrierte Methode nutzt die Stärken von externem Fachwissen und internen Ressourcen, um einen abgerundeten, effektiven Datenschutzrahmen zu schaffen.

Auch wenn die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten seine Vorteile haben kann, ist die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) in der Regel die klügere Lösung für Unternehmen, die die Komplexität des Datenschutzes im heutigen digitalen Zeitalter meistern wollen.

Ihre Objektivität gewährleistet unvoreingenommene Beurteilungen und wirksame Kontrollmaßnahmen, während ihre Kosteneffizienz sie für Unternehmen jeder Größe erschwinglich macht. Darüber hinaus verfügen sie über umfassende Erfahrungen aus der Arbeit in verschiedenen Branchen und wenden Best Practices an, die auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Indem sie die Verantwortung für den Datenschutz an einen externen Spezialist:innen abgeben, können sich die Unternehmen auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, was die Gesamtproduktivität steigert. Wenn du diese Vorteile in einen vielschichtigen Ansatz integrierst, kannst du die Wirksamkeit deiner Datenschutzstrategien verbessern.

Ergreife proaktive Maßnahmen zum Schutz deiner Daten und ziehe heyData als deinen externen Datenschutzbeauftragten in Betracht. Informiere dich über unseren Service für externe Datenschutzbeauftragte oder nimm Kontakt mit uns auf, um zu erfahren, wie dein Unternehmen davon profitieren kann.