Wichtige Datenschutztrends in 2023

Mittlerweile gibt es etwaige KI-Tools und viele verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, künstliche Intelligenz  zu nutzen und in den Unternehmensalltag zu integrieren. Eine dieser Technologien ist ChatGPT, eine konversationelle Plattform, die vor allem für Kundenservice und Marketing eingesetzt werden kann. ChatGPT hat zwar eine Reihe von Vorteilen, aber auch Herausforderungen in Bezug auf Compliance und Datenschutz, die unbedingt beachtet werden sollten. Werfen wir einen Blick auf potentielle Probleme, die mit dem Einsatz von ChatGPT verbunden sind, und wie ihr damit umgehen könnt.

HR und Datenschutz

Zwischen der HR-Abteilung und Datenschutz gibt es eine große Überschneidung: Nicht nur sammelt und speichert die HR-Abteilung viele sensible Informationen und personenbezogene Daten, die gemäß der DSGVO geschützt werden müssen, sondern auch die adäquate Schulung von Mitarbeitenden im Bereich des Datenschutzes muss von Unternehmen durchgeführt werden.

In diesem Kontext häufig gestellte Fragen sind unter anderem
 

• Wie kann ich meine Mitarbeitenden auf Datenschutz und das Handling dessen aufmerksam machen?

• Wie erreiche ich datenschutzkonformes On- und Offboarding, bei dem z.B. auch alle Löschfristen eingehalten werden?

• Was muss ich beachten, wenn ich Dokumente mit sensiblen Inhalten mit meinen Mitarbeitenden teile?

• Gibt es eine HR Softwareintegration mit Datenschutzbeauftragten?

Mehr Compliance bei gleichzeitiger Zeit- und Arbeitsersparnis

Aus diesem Grund bietet heyData bereits zwei Software Integrations mit den gängigen HR Management Software Personio und HRworks an. Die in unserem Marketplace verfügbare Software Integration erleichtert Unternehmen den datenschutzkonformen Umgang mit HR-relevanten und sensiblen Daten und gibt Zugang zu unserer Softwarelösung.

Wie funktioniert die Integration?

Die Vorteile unserer heyData Plattform für eure Mitarbeitenden sind unter anderem

• die Möglichkeit, sie per E-Signature Verträge und weitere Dokumente unterzeichnen zu lassen und Dokumente mit sensiblen Inhalten mit ihnen zu teilen
• verpflichtende Compliance- und Datenschutz Trainings, um sie für Datenschutzregelungen, IT Sicherheit und potentielle Risiken ihrer täglichen Arbeit zu sensibilisieren

• datenschutzkonformes On- und Offboarding

Damit eure Mitarbeitenden von unseren Features profitieren können und eure Datensicherheit gewährleistet ist, könnt ihr sie als Kunde oder Kundin von uns zu der heyData Plattform einladen. Nutzt ihr eine HR Management Software, habt ihr innerhalb dieser bereits all eure Mitarbeitende registriert. Dank unserer Integration könnt ihr nun mit wenigen Klicks eure Mitarbeitenden aus eurem HR Management System direkt in unsere heyData Software importieren und spart euch lästiges und manuelles Eingeben jedes einzelnen Mitarbeitenden.
Neben der Zeitersparnis erwartet euch allumfassender Datenschutz für euch und eure Mitarbeitenden und geschultes Personal für Datenschutzvorgaben und gängige Datenschutzprobleme. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu unserer Plattform wie gewohnt die einfache Handhabung und Verwaltung aller datenschutzrelevanter Dokumente an einem Ort mit Unterstützung von heyDatas Datenschutzexpert:innen.