Datenschutzgrundlagen verstehen und umsetzen – Informier dich bei heyData

Die Grundidee des Datenschutzes besteht darin, Personen im Hinblick auf den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten zu schützen. Der Kern dieses Schutzmechanismus liegt darin, Daten, die direkt oder indirekt mit einer Person in Verbindung stehen, zu schützen.

Der Fokus liegt hierbei besonders auf dem Datenschutz personenbezogener Daten. Hierunter fallen allgemeine Kontaktdaten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie beispielsweise dein Name, deine Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und mehr. Auch Daten, die Rückschlüsse auf dich zulassen, unterliegen dem Datenschutz. Unser Hauptziel beim Datenschutz besteht darin, deine Freiheit und deine Daten zu schützen. Du hast das Recht, über deine eigenen Daten zu bestimmen und deren Verarbeitung zu kontrollieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Datenschutz und die Datenschutzgrundlagen darauf abzielen, den Missbrauch von Datenverarbeitung und die Verletzung deiner Privatsphäre zu verhindern.

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Der Schutz personenbezogener Daten ist gesetzlich unter anderem durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Die DSGVO ist eine geltende Verordnung der Europäischen Union und muss nicht in nationales Recht umgesetzt werden, enthält jedoch Öffnungsklauseln. Diese nationalen Bestimmungen werden durch das BDSG ergänzt und konkretisiert. Es besteht immer eine Verbindung zur Datenschutzgrundverordnung.

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Das Datenschutzgesetz regelt alle relevanten Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen. Jedes Unternehmen, das in der EU tätig ist, ist verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern müssen geschützt werden, da andernfalls Geldstrafen oder Sanktionen drohen. Darüber hinaus kann die Nichtbeachtung der Datenschutzgrundlagen zu einem Imageverlust führen.

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Aufgrund von Budget- oder Zeitbeschränkungen vernachlässigen einige Unternehmen die Einhaltung der DSGVO. Um solche Probleme zu vermeiden, stellt heyData dir eine kurze Anforderungsliste für die Datenschutzgrundlagen in Unternehmen zur Verfügung:

1. Datenschutzbeauftragter: Innerhalb eines Unternehmens kann der Datenschutz intern oder extern vertreten werden. heyData kann dir helfen, den Datenschutz auf sichere und effiziente Weise umzusetzen.
2. Verarbeitungstätigkeiten: Stelle sicher, dass du ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führst. Hier sollten Verantwortlichkeiten, die Art der Datenverarbeitung und Löschfristen definiert werden.
3. Datenschutzerklärung: Jede betroffene Person muss über die Datenschutzerklärung informiert werden. Betreiber von Websites müssen die Erklärung auf ihrer Seite bereitstellen.
4. Datenschutzgeheimnis: Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen schriftlich zur Verschwiegenheit in Bezug auf unternehmensbezogene Daten verpflichtet werden.
5. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): heyData ist dein richtiger Ansprechpartner für Fragen zu Auftragsverarbeitungsverträgen. Informiere dich über Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
6. Datenschutzmaßnahmen: Technische und organisatorische Maßnahmen müssen umgesetzt werden. Entwickle ein Unternehmenskonzept, das die Einhaltung der Datenschutzgrundlagen gewährleistet. Sichere Zugangscodes, Benutzerkonten und allgemeine betriebliche Arbeitsabläufe.
7. Sensibilisierung der Belegschaft: Datenschutz muss von allen Mitarbeitern gelebt werden. Ohne das Engagement deiner Mitarbeiter kann die Einhaltung der Datenschutzgrundlagen nicht erreicht werden. Es ist wichtig, die betroffenen Personen regelmäßig zu sensibilisieren. Nutze die Kompetenz deines internen oder externen Datenschutzbeauftragten für Schulungen.

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Cookies werden auf Websites als Marketinginstrument eingesetzt. Sie dienen teilweise der Optimierung des Online-Erlebnisses und der Erstellung von Nutzerprofilen. Dies kann dir Vorteile bieten, indem z. B. Werbung oder Kaufvorschläge personalisiert werden. Dabei werden jedoch personenbezogene Daten in Form von IP-Adressen gespeichert. Die Zustimmung zur Verwendung von Cookies ist daher gemäß der Datenschutzgrundverordnung zwingend erforderlich. Eine ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies ist auf Websites oder in Online-Shops unerlässlich.

Datensicherheit geht Hand in Hand mit dem Datenschutz. Dabei geht es nicht nur um den Schutz personenbezogener Daten, sondern auch um praktische Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit. Um die Datenschutzgrundlagen einzuhalten, solltest du immer ein Konzept zur Datensicherheit vorweisen können, das nicht nur personenbezogene Daten, sondern alle zu verarbeitenden Datenströme umfasst.

Die Datensicherheit kann durch folgende Maßnahmen erhöht und gewährleistet werden:

1. Aktuelle Webbrowser
2. Aktuelle Software (Updates)
3. Aktuelle Firewall und Antivirensoftware
4. Benutzerkonten mit Berechtigungsverteilung
5. Sichere Passwörter
6. Sensibilisierung der Mitarbeiter
7. Vorsicht bei unbekannten Anhängen
8. Berechtigungsvergabe bei Downloads
9. Vermeidung der Veröffentlichung persönlicher Daten
10. Verschlüsselungssoftware
11. Sicherungskopien (Back-ups)

Die Datenschutzgrundlagen können in wenigen Punkten zusammengefasst werden, aber ihre Umsetzung stellt die eigentliche Herausforderung dar. heyData ist dein professioneller und zuverlässiger Partner in diesem Bereich. Wir werden mit dir diese Kernpunkte besprechen und erläutern:

• Rechtmäßigkeit
• Transparenz
• Treu und Glauben
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Speicherbegrenzung
• Integrität
• Vertraulichkeit
• Sicherheit

Diese Punkte bilden den Kern der Datenschutzgrundverordnung und sollten beachtet werden. Viele Unternehmen sind sich der Tragweite nicht bewusst, aber einige dieser Begriffe wurden durch die Datenschutzgrundverordnung neu definiert. Verstöße gegen diese Grundsätze können mit Geldstrafen von bis zu 20.000.000 Euro oder 4% des Umsatzes des Vorjahres geahndet werden.

heyData ist dein Partner, und mit uns wird das Thema Datenschutz zu einer gelebten Philosophie!