Policies erstellen, freigeben und nachverfolgen – an einem Ort

Behalte den gesamten Lebenszyklus deiner Unternehmensrichtlinien im Blick. Mit dem Policy Management von heyData weist du Verantwortlichkeiten zu, steuerst Freigaben und dokumentierst Bestätigungen zentral in der Plattform.

Ausgezeichnet für hervorragende Kundenbewertungen.

COMPLIANCE, DIE MIT EUCH MITWÄCHST

Vertraut von Teams, die Compliance einfach umsetzen wollen

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Unternehmen vertrauen heyData

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Für EU & Schweiz entwickelt

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Datenschutz, Risiko & Nachweise

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Dokumentation jederzeit griffbereit

ENTDECKE DIE VORTEILE

Ein klarer Prozess für jede Richtlinie

Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen

Weise für jede Policy einen Owner und eine freigebende Person direkt aus deinem Team zu.

Freigaben transparent nachverfolgen

Sieh sofort, welche Policy noch geprüft werden muss und welche bereits freigegeben wurde.

Bestätigungen zentral dokumentieren

Fordere Teammitglieder zur Bestätigung auf und behalte den aktuellen Stand jederzeit im Blick.

PROZESS

Von der Erstellung bis zur aktiven Policy

1. Rollen zuweisen

Lege fest, wer die Policy verantwortet und wer sie freigibt. Die ausgewählten Personen werden automatisch in der aktuellen Dokumentenversion berücksichtigt.

2. Freigabe einholen

Die zuständige Person prüft und genehmigt die Policy direkt auf der Plattform. Nach der Freigabe werden das Freigabedatum und die freigebende Person im Dokument ergänzt.

3. Bestätigungen anfordern

Lade relevante Teammitglieder dazu ein, die Policy zu lesen und zu bestätigen. So kannst du jederzeit nachvollziehen, wer bereits reagiert hat.

FAQ

Häufige Fragen.

Nicht gefunden? Unser Team antwortet innerhalb eines Werktags.

Wer kann Policies verwalten?

Nur Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung können auf das Policy Management zugreifen und Rollen, Freigaben oder Einladungen verwalten.

Kann eine Policy während des Prozesses noch bearbeitet werden?

Ja, solange der aktuelle Prozessstatus Änderungen zulässt. Nach bestimmten Schritten wird die Bearbeitung gesperrt, damit Freigaben und Bestätigungen konsistent bleiben.

Welche Version der Policy wird in der Vorschau angezeigt?

Die Vorschau zeigt die aktuellste relevante Dokumentenversion. Nach der Rollenzuweisung enthält sie den Policy Owner, nach der Freigabe zusätzlich das Freigabedatum und die freigebende Person.

Können Policies auf Englisch angezeigt werden?

Für berechtigte Kunden steht eine englische Vorschau zur Verfügung, wenn die Plattform auf Englisch eingestellt ist. Je nach Plan ist nur die deutsche Version verfügbar.

Mach Policy-Prozesse einfacher und nachvollziehbarer

Verwalte Zuständigkeiten, Freigaben und Bestätigungen zentral – ohne unübersichtliche Dokumentversionen oder manuelle Nachverfolgung.