Wie eine Hochschule digitalen Datenschutz in unter 2 Wochen zum Standard macht

Wir stellen vor: Code University of Applied Sciences

Die Code University of Applied Sciences revolutioniert die Art und Weise, wie junge Talente auf die digitale Businesswelt vorbereitet werden. In 3 Bachelorstudiengängen vermittelt die staatlich akkreditierte Hochschule wertvolles Knowledge über digitale Produkte, Softwarelösungen und die neuesten Technologien und unterstützt somit die Entwickler:innen, Designer:innen und digitalen Unternehmer:innen von morgen.

“Effizientes Arbeiten: ohne heyDatas Softwarelösung hätten wir auf 3 Datenschutzbeauftragte aufstocken müssen”

Einsparen wertvoller Ressourcen und allumfassende Datenschutzkonformität - so profitiert die Hochschule von heyDatas Compliance-Softwaresolution.

Herausforderung

Bereits als Teil ihrer Akkreditierung wurde die Hochschule mit dem wichtigen Thema Datenschutz konfrontiert - eine einzelne Datenschutzbeauftragte kümmerte sich damals darum. Die alleinige Verantwortung der Mitarbeiterin schlug sich in fortlaufender Unsicherheit in DSGVO-relevanten Bereichen nieder, ebenso hatte die Hochschule mit vielen manuellen Prozessen zu kämpfen. Sie beklagte zudem, dass es an verständlicher Aufbereitung und strukturiertem Training für Mitarbeitende fehlte. Resultierend aus kosten- und zeitfressenden Prozessen und dem Mangel an Datenschutz-Sensibilisierung für das gesamte Unternehmen, suchte die Code University of Applied Sciences nach einer smarten Lösung für ihre Datenschutz-Compliance.

Lösung

In heyData fand die Hochschule nicht nur zuverlässiges juristisches Know-How, sondern vielmehr eine digitale All-in-One Softwarelösung mit Fokus auf einfacher Handhabung und beschleunigten Prozessen, die allumfassende DSGVO-Compliance garantiert.

Nach erfolgreichem Onboarding und Einführung in die heyData Plattform, wurde im gänzlich digital ablaufenden Audit das Datenschutzniveau der Hochschule festgestellt und Verbesserungen vorgenommen. Die Code University of Applied Sciences konnte daraufhin alle für ihren Datenschutz relevanten und vollautomatisiert erstellten Dokumente über die Plattform abrufen. Im selben Zug begannen die digitalen Schulungen für Mitarbeitende, um sie für Datenschutzregelungen und deren Auswirkungen auf ihre tägliche Arbeit zu sensibilisieren. Darüber hinaus ermöglicht die heyData Plattform bis heute fortlaufendes Monitoring aller relevanten Prozesse und Datenschutz-Anfragen der Hochschule. Somit ist die 100%ige Datenschutz-Compliance sichergestellt.

Das Ergebnis

• vollständige Datenschutz-Compliance in weniger als 2 Wochen
• effiziente Ressourcen-Nutzung: ohne heyData wären künftig 3 Datenschutzbeauftragte zur adäquaten Abdeckung nötig gewesen
• geschulte und aufgeklärte Mitarbeitende durch digitales Training
• fortlaufende Datenschutzkonformität durch heyDatas simultane Bearbeitung aller Datenschutzthemen und -anfragen